1. Generalità
1.1. Le presenti condizioni generali di vendita (di seguito denominate “condizioni”) si applicano a tutte le vendite di prodotti fabbricati o commercializzati da URSA Italia S.r.l. (di seguito URSA o il Venditore) con terze parti, persone fisiche o giuridiche, pubbliche o private (di seguito l’Acquirente), e prevarranno su qualsiasi altra in vigore fino a quel momento.
1.2. Eventuali condizioni generali dell’Acquirente in contrasto con le presenti condizioni non saranno applicabili. Eventuali termini e condizioni generali dell’acquirente in contrasto con le presenti condizioni non saranno applicabili.
1.3. L’acquirente dichiara espressamente di aver preso visione delle presenti condizioni, affermando che qualsiasi ordine o richiesta da lui effettuata costituirà la sua accettazione delle stesse.
1.4. Eventuali accordi che differiscono o contraddicono le presenti condizioni, o che le modificano, si applicano solo se confermati per iscritto da URSA.
1.5. Salvo diversa conferma scritta da parte di URSA, i prezzi e le offerte contenuti nella nostra documentazione non sono vincolanti, ma indicativi e approssimativi. Ci riserviamo il diritto di apportare modifiche a tali prezzi e offerte, nonché alla denominazione della gamma di prodotti, alle dimensioni, all’imballaggio e alla quantità minima d’ordine dei nostri prodotti.
2. Prezzi, ordini e condizioni di pagamento
2.1. L’acquirente deve inviare a URSA il relativo ordine di acquisto dei prodotti (di seguito l’ordine o l’ordinazione). L’accettazione di tale ordine da parte di URSA sarà disciplinata dalle presenti condizioni e sarà effettuata per iscritto e costituirà un unico contratto di vendita.
2.2. I prezzi dei nostri prodotti saranno quelli pubblicati nel nostro listino prezzi e quelli contenuti nell’accettazione dell’ordine, con preferenza per questi ultimi, in caso di divergenza. Salvo diversa indicazione scritta, tali prezzi non comprendono l’IVA e le imposte o tasse applicabili. I nostri prezzi includono il trasporto dei nostri prodotti verso destinazioni sul territorio italiano.
2.3. Le nostre fatture devono essere pagate entro il termine indicato nel documento di accettazione dell’ordine. Fino al pagamento delle fatture, URSA si riserva la proprietà dei prodotti venduti. Eventuali costi derivanti dalle modalità di pagamento sono a carico dell’acquirente. L’acquirente informerà URSA di eventuali discrepanze con la fattura ricevuta in ogni caso entro quindici (15) giorni dal ricevimento della stessa, qualsiasi reclamo relativo alla fatturazione effettuato al di fuori di tale periodo non sarà valido.
2.4. I ritardi di pagamento da parte dell’acquirente comporteranno la maturazione di interessi a favore di URSA pari al tasso di interesse legale maggiorato di un punto percentuale, restando a carico dell’acquirente le eventuali spese bancarie derivanti dal ritardo, fermo restando il diritto di risolvere il rapporto contrattuale in caso di continui ritardi, e URSA potrà richiedere i danni eventualmente causati.
2.5. URSA ha il diritto, prima di qualsiasi consegna e nei casi in cui non venga effettuato il pagamento in contanti, di richiedere all’acquirente informazioni finanziarie al fine di valutare i possibili rischi della transazione.
3. Consegna
3.1. Le date di consegna confermate da URSA sono approssimative e indicative, e in ogni caso sono soggette alla disponibilità di mezzi di trasporto adeguati. In tutti gli altri casi, si prega di consultare il servizio clienti.
3.2. Le vendite dei nostri prodotti sono effettuate a condizioni Ex-Works “stabilimento URSA situato a Bondeno, Ferrara”, in conformità agli Incoterms 2000. Il trasferimento di proprietà e il rischio della transazione saranno assunti in conformità ai suddetti incoterms, anche nel caso in cui URSA contratti o organizzi il trasporto dei prodotti fino alla loro destinazione finale, nel qual caso qualsiasi modifica del trasporto (mezzi, percorso, ecc…) sarà a carico dell’acquirente, che dovrà inoltre indicare per iscritto a URSA se desidera che sia stipulata un’assicurazione sui prodotti e a quali condizioni, con l’assunzione da parte dell’acquirente di qualsiasi costo o spesa derivante da tale contrattazione.
3.3. L’acquirente non può annullare o modificare le condizioni del suo ordine se non previa autorizzazione scritta di URSA, rinunciando espressamente a qualsiasi risarcimento, spesa o costo derivante da tale annullamento o modifica.
3.4. Nell’adempimento dei suoi obblighi, URSA non sarà responsabile in caso di forza maggiore o di circostanze imprevedibili. Tuttavia, URSA si impegna a prendere le misure necessarie per ridurre al minimo i possibili danni e a informare l’Acquirente di tali eventi nel più breve tempo possibile.
4. Imballaggio e ispezione
4.1. I nostri prodotti sono imballati secondo gli standard di qualità URSA.
4.2. L’acquirente si impegna a verificare l’idoneità della merce al momento del ricevimento nel luogo di consegna indicato nell’accettazione dell’ordine. Se non espressamente indicato, il luogo di consegna sarà lo stabilimento di URSA. In caso di difformità, è necessario informare URSA per iscritto entro cinque (5) giorni di calendario dal ricevimento, affinché URSA possa effettuare un controllo della merce. Se i prodotti risultano difettosi, URSA procederà a una nuova spedizione alle stesse condizioni. I reclami presentati al di fuori del suddetto periodo non saranno accettati. L’acquirente deve presentare un reclamo al momento della consegna per eventuali problemi derivanti dalla quantità di Prodotti concordata.
4.3. Durante il periodo di controllo di cinque (5) giorni, l’Acquirente può restituire il prodotto se è difettoso, danneggiato o in cattive condizioni, o se non corrisponde ai prodotti richiesti dall’Acquirente e accettati da URSA. In ogni caso, il prodotto deve essere in perfetto stato e con l’imballaggio e i sigilli originali. Una volta ricevuta la merce presso i magazzini di URSA e accertato il perfetto stato di conservazione, si procederà al rimborso all’Acquirente del valore della fattura emessa, nel caso in cui il prodotto non corrisponda a quello richiesto dal cliente, o alla sostituzione del materiale, nel caso in cui il prodotto sia difettoso.
5. Proprietà industriale e intellettuale
URSA si riserva espressamente la proprietà industriale o intellettuale di qualsiasi modello, progetto, documento o informazione che accompagna i suoi prodotti e l’acquirente è tenuto a mantenerli riservati.
6. Garanzia e limitazione di responsabilità
L’uso o l’installazione dei nostri prodotti da parte di persone non qualificate o senza tenere conto delle istruzioni o delle indicazioni fornite da URSA, così come il loro utilizzo per scopi diversi da quelli per cui sono stati fabbricati, esonerano URSA da qualsiasi tipo di responsabilità.
7. Sanzioni commerciali e anticorruzione
7.1. Il Cliente deve garantire che esso stesso e le sue società affiliate, i suoi amministratori, dipendenti, rappresentanti e intermediari rispettino tutte le leggi applicabili in materia di prevenzione delle frodi e della corruzione nell’esercizio delle loro funzioni nelle transazioni con URSA, ivi comprese (senza limitazioni) il divieto di pagamenti illeciti o l’induzione di altri vantaggi impropri nei confronti di pubblici ufficiali, partner commerciali, loro dipendenti, parenti o altre persone con cui sono strettamente legati.
7.2. Il Cliente (i) dichiara e garantisce che né lui né i suoi affiliati, direttori, dipendenti, agenti e intermediari compaiono nell’elenco delle Specially Designated Nationals and Blocked Persons pubblicato dall’Office of Foreign Assets Control del Dipartimento del Tesoro degli Stati Uniti, o sono altrimenti soggetti a sanzioni economiche amministrate dagli Stati Uniti o dal Ministero degli Esteri del Regno Unito, sono soggetti a sanzioni finanziarie o embarghi ai sensi della Politica Estera e di Sicurezza Comune dell’Unione Europea, o sono presenti in una delle Liste delle Sanzioni del Consiglio di Sicurezza delle Nazioni Unite (uno di questi soggetti sarà definito “Soggetto Bloccato”); e (ii) si impegna a non trasferire, direttamente o indirettamente, i prodotti ricevuti da URSA a una Persona Bloccata o a un Paese oggetto di sanzioni economiche globali da parte degli Stati Uniti, dell’Unione Europea o delle Nazioni Unite.
7.3. Il cliente si impegna a sostenere URSA nella prevenzione delle frodi e della corruzione e nell’applicazione delle sanzioni commerciali e informerà URSA non appena verrà a conoscenza o sospetterà un caso di frode o di transazione vietata in relazione alle transazioni con URSA.
7.4. URSA può sospendere o interrompere immediatamente le transazioni se viene a conoscenza che il cliente viola le norme in materia di sanzioni commerciali, anticorruzione o frode.
7.5. Il Cliente (o una qualsiasi delle sue società affiliate) è pienamente consapevole delle sanzioni applicabili e delle leggi sulle esportazioni. Il Cliente (o qualsiasi sua società affiliata) dichiara e garantisce che né il Cliente (o qualsiasi sua società affiliata) utilizzerà, direttamente o indirettamente, i prodotti forniti da URSA o venderà o fornirà i prodotti forniti da URSA in modo tale da causare una violazione delle leggi sulle esportazioni e sulle sanzioni internazionali. Il cliente certifica inoltre che la vendita dei prodotti forniti da URSA non comporterà, direttamente o indirettamente, il contributo o la fornitura di fondi, beni o servizi da parte, a favore o a vantaggio di una Parte sanzionata.
8. Limitazione di responsabilità
8.1. Nessuna delle parti esclude o limita la propria responsabilità in caso di frode e/o intento fraudolento o qualsiasi altra responsabilità che non possa essere legalmente limitata e/o esclusa.
8.2. URSA Italia S.r.l. non sarà responsabile per danni o perdite conseguenti, speciali, indiretti, accidentali, inclusi, a titolo esemplificativo e non esaustivo, perdita di profitto, perdita di avviamento o perdita di profitti o entrate, indipendentemente dalla causa di tale responsabilità.
8.3. La responsabilità massima delle parti ai sensi del presente contratto per i danni causati da una delle parti in seguito a negligenza è limitata alla sostituzione dei prodotti difettosi, come liberamente concordato dalle parti nel presente contratto di vendita. Le parti hanno concordato il prezzo di acquisto in considerazione di questa clausola di limitazione della responsabilità. Tale limitazione si applica anche a eventuali danni subiti da terzi e il Cliente/Acquirente si impegna a risarcire URSA Italia S.r.l. per qualsiasi costo, perdita o danno reclamato da tali terzi, oltre i limiti indicati.
8.4. Indipendentemente dall’eventuale responsabilità di URSA Italia S.r.l. nei confronti del Cliente/Acquirente o di terzi, il Cliente/Acquirente deve segnalare immediatamente qualsiasi danno a URSA Italia S.r.l. Qualsiasi reclamo deve essere comunicato a URSA Italia S.r.l. per iscritto, entro un termine massimo di venti (20) giorni dal verificarsi dell’evento che ha dato origine al reclamo. Questa comunicazione non implica alcuna accettazione di limitazione da parte di URSA Italia S.r.l. .
9. Legislazione e giurisdizione
Alle presenti condizioni si applica la legislazione italiana, con espressa esclusione da parte di URSA e dell’Acquirente dell’applicazione della Convenzione di Vienna del 1980 sulla vendita internazionale di merci. URSA e l’Acquirente, rinunciando espressamente a qualsiasi altra giurisdizione che possa corrispondere loro, concordano di sottoporre qualsiasi controversia che possa sorgere in relazione al presente contratto al Tribunale della città di Monza.
Dopo un lungo processo di analisi e preparazione, URSA Italia S.r.l. ha adottato il proprio Modello di Organizzazione, Gestione e Controllo (di seguito, “Modello”), in linea con le prescrizioni del D. Lgs. n. 231 del 2001 (di seguito, il “Decreto”) e sulla base delle Linee Guida emanate da Confindustria.
URSA Italia ha inteso procedere alla formalizzazione del suo Modello previa esecuzione di un’analisi dell’intera struttura organizzativa aziendale e del proprio sistema di controlli interni, onde verificarne l’adeguatezza rispetto alla prevenzione dei reati in materia di salute e sicurezza del lavoro e tutela dell’ambiente.
La metodologia utilizzata per tale aggiornamento del Modello tiene conto dei più significativi pronunciamenti giurisprudenziali disponibili in materia di responsabilità amministrativa degli enti, delle migliori prassi applicative, nonché di quanto previsto dalle Linee Guida, emanate da Confindustria per la costruzione dei Modelli di organizzazione, gestione e controllo, con la finalità di dotare la Società di un Modello in possesso delle caratteristiche e dei requisiti che, ragionevolmente, possano renderlo idoneo a tutelare la Società con riferimento a conseguenze derivanti dall’ipotetica integrazione delle richiamate fattispecie di reato.
Il Modello di Organizzazione, Gestione e Controllo ai sensi del D. Lgs. 231/01 è stato approvato dall’Organo Amministrativo con delibera del 31 luglio 2019.
Il Modello è costituito da una “Parte Generale” e dalle “Parti Speciali”.
La “Parte Generale”, oltre ad illustrare la ratio del Decreto ed i principi di governance ed organizzativi di URSA Italia, fornisce una rappresentazione delle componenti costitutive del Modello.
Le “Parti Speciali” sono dedicate alle fattispecie contemplate dal Decreto agli art. 25-septies e 25-undecies, con riferimento, rispettivamente, ai reati in materia di salute e sicurezza sul lavoro e tutela dell’ambiente.
Stante la rilevanza delle tematiche trattate, nell’ambito delle parti speciali a presidio dei reati ambientali e dei reati in materia di salute e sicurezza sui luoghi di lavoro è stata posta particolare enfasi alla identificazione degli elementi specifici del Sistema di Controllo Interno, prendendo in considerazione i requisiti e gli adempimenti previsti dalle normative di riferimento in materia di salute e sicurezza sui luoghi di lavoro e ambiente.
Inoltre, l’organo amministrativo della Società ha provveduto, lo scorso 31 luglio 2019, a nominare un proprio Organismo di vigilanza (“OdV”) ai sensi del Decreto. Tale Organismo, coerentemente con la finalità di assicurarne i requisiti di autonomia, indipendenza e di continuità d’azione e con quanto previsto dalle migliori prassi di riferimento, è stato costituito in forma monocratica.
In particolare, nell’ambito del Modello, particolare attenzione è stata dedicata alla definizione di flussi informativi da e verso l’OdV, in modo tale che lo stesso, da un lato, sia in grado di portare a conoscenza dell’Organo Amministrativo i risultati della propria attività e delle eventuali criticità che dovessero emergere, dall’altro, sia posto nelle migliori condizioni per poter svolgere i propri compiti istituzionali, in conformità con le previsioni del Decreto e delle migliori prassi applicative.
Al fine di facilitare il flusso di informazioni verso l’OdV, è stato istituito un canale informativo dedicato (odv.ursa.italia@etexgroup.com).
Eventuali informazioni possono altresì essere trasmesse per posta all’indirizzo: Organismo di Vigilanza di URSA Italia – Via Uralita Bondeno (FE)
Inoltre, in considerazione del fatto che il comma 2-bis, lett. a) e b), recentemente aggiunto all’art. 6 del Decreto 231 impone l’obbligo di segnalazione su comportamenti illeciti e violazioni del Modello e che a tale dovere sono assoggettate tutte le strutture aziendali (compresi i Vertici), la Società ha approntato il seguente canale di comunicazione:
- segnalazioni.odvursa@pec.com – casella di posta elettronica appositamente costituita ed utilizzabile esclusivamente per la ricezione delle segnalazioni
Il documento di sintesi è disponibile per il download ai link seguenti, in lingua italiana e in lingua inglese.
Informativa Privacy
(A) Questa informativa
Questa informativa spiega come possiamo trattare i tuoi Dati Personali. Questa informativa può essere modificata o aggiornata di tanto in tanto, quindi controllala regolarmente per eventuali aggiornamenti.
Questa informativa è stata emessa da URSA a nome proprio, delle sue controllate e affiliate (collettivamente “URSA”, “noi”, “ci” e “nostro”) ed è rivolta a persone al di fuori della nostra organizzazione con cui interagiamo, inclusi clienti, visitatori dei nostri Siti e altri utenti dei nostri prodotti o servizi (collettivamente “tu”). I termini definiti utilizzati in questa informativa sono spiegati nella Sezione (S) in basso.
Ai fini di questa informativa, URSA è il Titolare del trattamento. I dati di contatto sono indicati nella Sezione (R) in basso.
Questa informativa può essere modificata o aggiornata di tanto in tanto per riflettere i cambiamenti nelle nostre pratiche di trattamento dei Dati Personali o i cambiamenti nelle leggi applicabili. Ti consigliamo di leggere attentamente questa informativa e di controllare regolarmente questa pagina per prendere visione di eventuali modifiche che potremmo apportare in conformità con i termini di questa informativa.
(B) Raccolta dei Dati Personali
Possiamo raccogliere o ricevere i tuoi Dati Personali: direttamente da te (ad esempio, quando ci contatti); nel corso della nostra relazione con te (ad esempio, se effettui un acquisto); quando rendi pubblici i tuoi Dati Personali (ad esempio, se fai un post pubblico su di noi sui social media); quando visiti i nostri Siti; quando ti registri per utilizzare uno dei nostri Siti, prodotti o servizi; oppure quando interagisci con contenuti o pubblicità di terze parti su un Sito. Possiamo anche ricevere i tuoi Dati Personali da terze parti (ad esempio, forze dell’ordine).
Raccolta di Dati Personali: Possiamo raccogliere i tuoi Dati Personali dalle seguenti fonti:
- Dati che fornisci: Possiamo ottenere i tuoi Dati Personali quando li fornisci a noi (ad esempio, quando ci contatti via e-mail o telefono o in altro modo o quando ci dai il tuo biglietto da visita).
- Dati relazionali: Possiamo raccogliere o ottenere i tuoi Dati Personali nel corso normale della nostra relazione con te (ad esempio, se acquisti un prodotto o servizio da noi).
- Dati che rendi pubblici: Possiamo raccogliere o ottenere i tuoi Dati Personali che evidentemente scegli di rendere pubblici, anche attraverso i social media (ad esempio, possiamo raccogliere informazioni dal tuo profilo/dai tuoi profili sui social media se fai un post pubblico su di noi).
- Dati del sito web: Possiamo raccogliere o ottenere i tuoi Dati Personali quando visiti uno dei nostri Siti o utilizzi una delle funzionalità o risorse disponibili su o attraverso un Sito.
- Dati di registrazione: Possiamo raccogliere o ottenere i tuoi Dati Personali quando utilizzi o ti registri per utilizzare uno dei nostri Siti, prodotti o servizi.
- Dati da contenuti e pubblicità: Se scegli di interagire con contenuti o pubblicità di terze parti su un Sito, possiamo ricevere i tuoi Dati Personali dalla terza parte in questione.
- Dati da terze parti: Possiamo raccogliere o ottenere i tuoi Dati Personali da terze parti che ce li forniscono (ad esempio, agenzie di credito; forze dell’ordine; ecc.).
(C) Creazione di Dati Personali
Possiamo anche creare Dati Personali su di te, come registrazioni delle tue interazioni con noi e dettagli della tua cronologia degli acquisti.
(D) Categorie di Dati Personali che possiamo trattare
Possiamo trattare le seguenti categorie di Dati Personali su di te: i tuoi Dati Personali (ad esempio, il tuo nome); dati demografici (ad esempio, la tua età); i tuoi dettagli di contatto (ad esempio, il tuo indirizzo); registrazioni dei tuoi consensi; dettagli degli acquisti; dettagli di pagamento (ad esempio, il tuo indirizzo di fatturazione); informazioni sui nostri Siti (ad esempio, il tipo di dispositivo che usi); dettagli del tuo datore di lavoro (se applicabile); informazioni sulle tue interazioni con i nostri contenuti o pubblicità; e qualsiasi opinione o punto di vista che ci fornisci.
Possiamo trattare le seguenti categorie di Dati Personali su di te:
- Dati Personali: Nome(i); nome preferito.
- Informazioni demografiche: Genere; data di nascita / età; nazionalità; titolo; titolo di studio; e preferenze linguistiche.
- Dettagli di contatto: Indirizzo di corrispondenza; indirizzo; numero di telefono; indirizzo e-mail; e dettagli del tuo profilo pubblico/dei tuoi profili pubblici sui social media.
- Registrazioni dei consensi: Registrazioni di qualsiasi consenso che hai fornito, insieme alla data e all’ora, alla modalità del consenso e a tutte le informazioni correlate (ad esempio, l’oggetto del consenso).
- Dettagli degli acquisti: Registrazioni degli acquisti e dei prezzi; nome del destinatario, indirizzo, numero telefonico di contatto e indirizzo e-mail.
- Dettagli di pagamento: Registrazioni delle fatture; registrazioni dei pagamenti; indirizzo di fatturazione; metodo di pagamento; numero di conto bancario o numero di carta di credito; nome del titolare della carta o del conto; dettagli di sicurezza della carta o del conto; data di validità della carta; e data di scadenza della carta; dettagli BACS; dettagli SWIFT; dettagli IBAN; importo del pagamento; data del pagamento; e registrazioni degli assegni.
- Dati relativi ai nostri Siti: Tipo di dispositivo; sistema operativo; tipo di browser; impostazioni del browser; indirizzo IP; impostazioni linguistiche; date e orari di connessione a un Sito; nome utente; password; credenziali di sicurezza; dati di utilizzo; informazioni statistiche aggregate.
- Dati del datore di lavoro: Quando interagisci con noi in qualità di dipendente, il nome, l’indirizzo, il numero di telefono e l’indirizzo e-mail del tuo datore di lavoro, nella misura in cui ciò è rilevante.
- Dati di contenuto e pubblicità: Registrazioni delle tue interazioni con la nostra pubblicità e i nostri contenuti online, registrazioni degli annunci pubblicitari e dei contenuti visualizzati su pagine che visiti e qualsiasi interazione che hai avuto con tali contenuti o pubblicità (inclusi i movimenti del mouse, i clic del mouse, qualsiasi modulo che compili (inclusi i moduli incompleti, non inviati) e qualsiasi interazione con schermi touch).
- Opinioni e punti di vista: Qualsiasi opinione e punto di vista che scegli di inviarci o di postare pubblicamente su di noi sulle piattaforme dei social media.
(E) Base legale per il trattamento dei Dati Personali
Possiamo trattare i tuoi Dati Personali se: abbiamo ottenuto il tuo previo consenso esplicito; il trattamento è necessario per un contratto tra te e noi; il trattamento è richiesto dalla legge applicabile; il trattamento è necessario per proteggere interessi vitali di qualsiasi persona; o se abbiamo un interesse legittimo a trattare i dati.
Nel trattare i tuoi Dati Personali in connessione con gli scopi indicati in questa informativa, possiamo fare riferimento a una o più delle seguenti basi legali, a seconda delle circostanze:
- Consenso: Possiamo trattare i tuoi Dati Personali se abbiamo ottenuto il tuo previo consenso esplicito al trattamento (questa base legale viene utilizzata solo in relazione ai trattamenti che sono completamente volontari; non viene utilizzata per trattamenti che sono in qualsiasi modo necessari o obbligatori);
- Necessità contrattuale: Possiamo trattare i tuoi Dati Personali se il trattamento è necessario in relazione a qualsiasi contratto che potresti stipulare con noi;
- Conformità alle leggi applicabili: Possiamo trattare i tuoi Dati Personali se il trattamento è richiesto dalle leggi applicabili;
- Interessi vitali: Possiamo trattare i tuoi Dati Personali se il trattamento è necessario per proteggere interessi vitali di qualsiasi persona; o
- Interessi legittimi: Possiamo trattare i tuoi Dati Personali se abbiamo un interesse legittimo a effettuare il trattamento per gestire, operare o promuovere la nostra attività e se i tuoi interessi, diritti fondamentali o libertà non prevalgono su tale interesse legittimo.
(F) Dati Personali Sensibili
Non cerchiamo di raccogliere o trattare i tuoi Dati Personali Sensibili. Se dobbiamo trattare i tuoi Dati Personali Sensibili per uno scopo legittimo, lo faremo in conformità con le leggi applicabili.
Non cerchiamo di raccogliere o trattare i tuoi Dati Personali Sensibili nell’ordinario svolgimento delle nostre attività. Se diventa necessario trattare i tuoi Dati Personali Sensibili per qualsiasi motivo, faremo riferimento a una delle seguenti basi legali:
- Conformità alle leggi applicabili: Possiamo trattare i tuoi Dati Personali Sensibili se il trattamento è richiesto o consentito dalle leggi applicabili (ad esempio, per rispettare i nostri obblighi di rendicontazione sulla diversità);
- Rilevamento e prevenzione dei crimini: Possiamo trattare i tuoi Dati Personali Sensibili se il trattamento è necessario per rilevare o prevenire crimini (inclusa la prevenzione delle frodi);
- Affermazione, esercizio o difesa di diritti: Possiamo trattare i tuoi Dati Personali Sensibili se il trattamento è necessario per affermare, esercitare o difendere diritti;
- Consenso: Possiamo trattare i tuoi Dati Personali Sensibili se abbiamo ottenuto il tuo previo consenso esplicito al trattamento dei tuoi Dati Personali Sensibili in conformità con le leggi applicabili (questa base legale viene utilizzata solo in relazione ai trattamenti che sono completamente volontari; non viene utilizzata per trattamenti che sono in qualsiasi modo necessari o obbligatori).
(G) Finalità per le quali possiamo trattare i tuoi Dati Personali
Possiamo trattare i tuoi Dati Personali per i seguenti scopi: fornitura di prodotti e servizi a te; gestione dei nostri Siti; comunicazione con te; gestione dei nostri sistemi IT; salute e sicurezza; gestione finanziaria; conduzione di sondaggi; garanzia della sicurezza dei nostri locali e sistemi; conduzione di indagini quando necessario; conformità alle leggi applicabili; e miglioramento dei nostri Siti, prodotti e servizi.
Possiamo trattare i tuoi Dati Personali per i seguenti scopi, nel rispetto delle leggi applicabili:
- Fornitura di prodotti e servizi a te: Fornitura dei nostri Siti, prodotti o servizi a te; fornitura di prodotti e servizi che hai richiesto; fornitura di articoli promozionali su tua richiesta; e comunicazione con te in relazione a tali prodotti e servizi.
- I nostri Siti: Operatività e gestione dei nostri Siti; fornitura di contenuti a te; esposizione di pubblicità e altre informazioni a te; comunicazione e interazione con te tramite i nostri Siti; e comunicazione di modifiche a uno dei nostri Siti, prodotti o servizi.
- Comunicazioni: Comunicazioni con te in qualsiasi modo (inclusi e-mail, telefono, SMS, social media, posta o di persona) aventi ad oggetto notizie e altre informazioni che potrebbero interessarti, a condizione che sia garantito che tali comunicazioni siano effettuate in conformità con le leggi applicabili; conservazione e aggiornamento dei tuoi dati di contatto se necessario; e ottenimento del tuo previo consenso autorizzativo se necessario.
- Comunicazioni e operazioni IT: Gestione dei nostri sistemi di comunicazione; gestione dei sistemi di sicurezza IT; e audit di sicurezza IT.
- Salute e sicurezza: Valutazioni in materia di salute e sicurezza e conservazione delle registrazioni; e conformità con gli obblighi legali correlati.
- Gestione finanziaria: Vendite; finanza; revisione aziendale; e gestione dei fornitori.
- Sondaggi: Contatto con te per ottenere la tua opinione sui nostri prodotti e servizi.
- Sicurezza: Sicurezza fisica dei nostri locali (inclusa la registrazione delle visite ai nostri locali; e registrazioni CCTV); e sicurezza elettronica (inclusi registrazione dei login e dettagli di accesso).
- Indagini: Rilevamento, indagine e prevenzione di violazioni delle policy e crimini in conformità con le leggi applicabili.
- Procedimenti legali: Affermazione, esercizio e difesa di diritti.
- Conformità legale: Conformità con i nostri obblighi legali e regolamentari in conformità con le leggi applicabili.
- Miglioramento dei nostri Siti, prodotti e servizi: Identificazione dei problemi con i nostri Siti, prodotti o servizi; pianificazione dei miglioramenti ai nostri Siti, prodotti o servizi; e creazione di nuovi Siti, prodotti o servizi.
(H) Comunicazione dei Dati Personali a terze parti
Possiamo comunicare i tuoi Dati Personali: alle autorità legali e regolamentari; ai nostri consulenti esterni; ai nostri Responsabili del trattamento; a qualsiasi soggetto se necessario in relazione a procedimenti legali; a qualsiasi soggetto se necessario per l’indagine, il rilevamento o la prevenzione di crimini; a qualsiasi acquirente della nostra attività; e a qualsiasi fornitore di pubblicità, plugin o contenuti utilizzati sui nostri Siti.
Possiamo comunicare i tuoi Dati Personali ad altre entità del gruppo Etex per scopi commerciali legittimi (inclusa la gestione dei nostri Siti e la fornitura di prodotti e servizi a te) in conformità con le leggi applicabili. Inoltre, possiamo comunicare i tuoi Dati Personali a:
- autorità legali e regolamentari su richiesta o allo scopo di segnalare qualsiasi violazione effettiva o sospettata delle leggi o regolamenti applicabili;
- revisori dei conti, avvocati e altri consulenti esterni di Etex, soggetti a obblighi contrattuali di riservatezza vincolanti;
- soggetti terzi Responsabili del trattamento (come fornitori di servizi di pagamento; società di spedizione; ecc.) in tutto il mondo, soggetti ai requisiti indicati in questa Sezione (H);
- qualsiasi soggetto competente, forze dell’ordine o tribunale nella misura necessaria per affermare, esercitare o difendere diritti;
- qualsiasi soggetto competente per la prevenzione, l’indagine, il rilevamento o il perseguimento di crimini o per l’applicazione di sanzioni penali, inclusa la prevenzione e la protezione contro minacce alla sicurezza pubblica;
- qualsiasi soggetto terzo acquirente nel caso in cui vendiamo o trasferiamo tutta o parte rilevante della nostra attività o dei nostri beni (inclusi i casi di una riorganizzazione, scioglimento o liquidazione);
- qualsiasi qualsiasi soggetto terzo fornitore, se i nostri siti utilizzano pubblicità, plugin o contenuti di terze parti. Se scegli di interagire con tali pubblicità, plugin o contenuti di terze parti, i tuoi Dati Personali possono essere condivisi con il fornitore terzo in questione. Ti consigliamo di consultare l’informativa sulla privacy di quel fornitore terzo prima di interagire con le sue pubblicità, plugin o contenuti.
Se incarichiamo un soggetto terzo come Responsabile del trattamento per trattare i tuoi Dati Personali, il Responsabile del trattamento sarà soggetto a obblighi contrattuali vincolanti di: (i) trattare i Dati Personali solo in conformità con le nostre precedenti istruzioni scritte; e (ii) utilizzare misure per proteggere la riservatezza e la sicurezza dei Dati Personali; insieme a qualsiasi requisito aggiuntivo ai sensi delle leggi applicabili.
(I) Trasferimento internazionale dei Dati Personali
Possiamo trasferire i tuoi Dati Personali a destinatari in altri paesi. Se trasferiamo Dati Personali dallo SEE o dal Regno Unito a un destinatario al di fuori dello SEE o del Regno Unito che non si trova in una Giurisdizione Adeguata, lo facciamo sulla base di Clausole Contrattuali Standard.
A causa della natura internazionale della nostra attività, potrebbe essere necessario trasferire i tuoi Dati Personali all’interno del gruppo Etex e a terze parti come indicato nella precedente Sezione (H) in relazione agli scopi indicati nella presente Informativa. Di conseguenza, possiamo trasferire i tuoi Dati Personali in altri paesi che possono avere leggi e requisiti di conformità sulla protezione dei dati diversi da quelli che si applicano nel paese in cui ti trovi.
Se trasferiamo i tuoi Dati Personali dallo SEE o dal Regno Unito a destinatari al di fuori dello SEE o del Regno Unito che non si trovano in una Giurisdizione Adeguata, lo facciamo sulla base di Clausole Contrattuali Standard. Puoi richiedere una copia delle nostre Clausole Contrattuali Standard utilizzando i dati di contatto indicati nella Sezione (R) che segue. Si prega di notare che non siamo responsabili per il trasferimento dei tuoi Dati Personali se trasferisci direttamente Dati Personali a un’entità Etex al di fuori dello SEE o del Regno Unito. Tuttavia, tratteremo i tuoi Dati Personali dal momento in cui li riceviamo in conformità con le disposizioni di questa Privacy Policy.
(J) Sicurezza dei dati
Poniamo in essere misure di sicurezza tecniche e organizzative adeguate per proteggere i tuoi Dati Personali. Si prega di assicurarsi che tutti i Dati Personali che ci invii siano trasmessi in modo sicuro.
Abbiamo implementato misure di sicurezza tecniche e organizzative adeguate progettate per proteggere i tuoi Dati Personali contro la distruzione accidentale o illecita, la perdita, l’alterazione, la comunicazione non autorizzata, l’accesso non autorizzato e altre forme illecite o non autorizzate di trattamento in conformità con le leggi applicabili. Poiché Internet è un sistema aperto, la trasmissione di informazioni tramite Internet non è completamente sicura. Sebbene adotteremo tutte le misure ragionevoli per proteggere i tuoi Dati Personali, non possiamo garantire la sicurezza dei tuoi dati trasmessi a noi tramite Internet; tale trasmissione avviene a tuo rischio e tu sei responsabile di assicurarti che tutti i Dati Personali che ci invii siano trasmessi in modo sicuro.
(K) Accuratezza dei dati
Adottiamo tutte le ragionevoli misure per garantire che i tuoi Dati Personali siano accurati e mantenuti aggiornati e per cancellarli o correggerli se veniamo a conoscenza di inesattezze.
Adottiamo tutte le ragionevoli misure per garantire che:
- i tuoi Dati Personali che trattiamo siano accurati e, se necessario, mantenuti aggiornati; e
- tutti i tuoi Dati Personali che trattiamo e che sono inaccurati (considerando gli scopi per i quali vengono trattati) siano cancellati o corretti senza ritardo. Di tanto in tanto possiamo chiederti di confermare l’accuratezza dei tuoi Dati Personali.
(L) Minimizzazione dei dati
Adottiamo tutte le ragionevoli misure per limitare il volume dei tuoi Dati Personali che trattiamo a quanto è necessario.
Adottiamo tutte le misure ragionevoli per garantire che i tuoi Dati Personali che trattiamo siano limitati ai Dati Personali ragionevolmente necessari in relazione agli scopi indicati in questa Informativa.
(M) Conservazione dei dati
Adottiamo tutte le ragionevoli misure per garantire che i tuoi Dati Personali siano conservati solo per il tempo necessario. Adottiamo tutte le ragionevoli misure per garantire che i tuoi Dati Personali siano trattati solo per il periodo minimo necessario agli scopi indicati in questa Informativa.
I criteri per determinare la durata per la quale conserveremo i tuoi Dati Personali sono i seguenti:
- Conserveremo copie dei tuoi Dati Personali in una forma che consente l’identificazione solo per il tempo necessario in relazione agli scopi indicati in questa Informativa, salvo che le leggi applicabili richiedano un periodo di conservazione più lungo. In particolare, possiamo conservare i tuoi Dati Personali per il periodo necessario ad affermare, esercitare o difendere qualsiasi diritto.
(N) I tuoi diritti
Ai sensi delle leggi applicabili, potresti avere una serie di diritti, tra cui: il diritto di non fornirci i tuoi Dati Personali; il diritto di accedere ai tuoi Dati Personali; il diritto di richiedere la correzione di inesattezze; il diritto di richiedere la cancellazione o la limitazione del trattamento dei tuoi Dati Personali; il diritto di opporti al trattamento dei tuoi Dati Personali; il diritto di trasferire i tuoi Dati Personali a un altro Titolare del trattamento; il diritto di revocare il consenso; e il diritto di presentare reclami alle Autorità di Protezione dei Dati. Potremmo richiedere una prova della tua identità prima dell’esercizio di questi diritti.
Ai sensi delle leggi applicabili, potresti avere una serie di diritti in relazione al trattamento dei tuoi Dati Personali Rilevanti, tra cui:
- il diritto di non fornirci i tuoi Dati Personali (tuttavia, si prega di notare che se scegli di non fornirci i tuoi Dati Personali, potremmo non essere in grado di fornirti tutti i vantaggi dei nostri siti, prodotti o servizi; ad esempio, potremmo non essere in grado di elaborare i tuoi ordini senza le informazioni necessarie);
- il diritto di richiedere l’accesso ai tuoi Dati Personali Rilevanti o copie di essi, unitamente a informazioni sulla natura, il trattamento e la comunicazione di tali Dati Personali Rilevanti;
- il diritto di richiedere la correzione di inesattezze nei tuoi Dati Personali Rilevanti;
- il diritto di richiedere, per motivi legittimi:
- la cancellazione dei tuoi Dati Personali Rilevanti;
- la limitazione del trattamento dei tuoi Dati Personali Rilevanti;
- il diritto di opporti, per motivi legittimi, al trattamento dei tuoi Dati Personali Rilevanti da parte nostra o per nostro conto;
- il diritto di trasferire determinati Dati Personali Rilevanti a un altro Titolare del trattamento in un formato strutturato, comunemente usato e leggibile da dispositivo automatico, nella misura applicabile;
- se trattiamo i tuoi Dati Personali Rilevanti sulla base del tuo consenso, il diritto di revocare tale consenso (fermo restando che tale revoca non influisce sulla legittimità di qualsiasi trattamento effettuato prima della data in cui riceviamo la notifica della revoca e non impedisce il trattamento dei tuoi Dati Personali Rilevanti sulla base di altre basi legali disponibili);
- il diritto di presentare reclami a un’Autorità di Protezione dei Dati in merito al trattamento dei tuoi Dati Personali Rilevanti da parte nostra o per nostro conto. Ciò non pregiudica i tuoi diritti riconosciuti per legge.
Per esercitare uno o più di questi diritti o per porre una domanda su questi diritti o su qualsiasi altra previsione della presente Informativa, o sul nostro trattamento dei tuoi Dati Personali, ti preghiamo di utilizzare i dettagli di contatto forniti nella Sezione (R) che segue. Si prega di notare che:
- potremmo richiedere una prova della tua identità prima prima dell’esercizio di questi diritti;
- se la tua richiesta richiede l’accertamento di ulteriori fatti (ad esempio, l’accertamento se un trattamento non è conforme alle leggi applicabili), indagheremo in tempi ragionevolmente rapidi sulla tua richiesta prima di decidere quali azioni intraprendere.
(O) Cookie o tecnologie simili
Possiamo trattare i tuoi Dati Personali mediante il posizionamento o la lettura di Cookie e tecnologie simili. Per ulteriori informazioni, consulta la nostra Cookie Policy.
Quando visiti un Sito, possiamo posizionare Cookie sul tuo dispositivo o leggere Cookie già presenti sul tuo dispositivo, sempre a condizione dell’ottenimento del tuo consenso, se richiesto dalle leggi applicabili. Utilizziamo i Cookie per registrare informazioni sul tuo dispositivo, browser e, in alcuni casi, le tue preferenze e abitudini di navigazione. Possiamo trattare i tuoi Dati Personali mediante l’uso di Cookie e tecnologie simili in conformità con la nostra Cookie Policy.
(P) Termini di utilizzo
I nostri Termini di utilizzo regolano ogni modalità di uso dei nostri siti. Qualsiasi utilizzo dei nostri Siti, prodotti o servizi è soggetto ai nostri Termini di utilizzo. Ti consigliamo di controllare regolarmente i nostri Termini di utilizzo per prendere visione di eventuali modifiche che possiamo apportare di tanto in tanto.
(Q) Marketing diretto
Possiamo trattare i tuoi Dati Personali per contattarti con informazioni su prodotti o servizi che potrebbero interessarti. Puoi disiscriverti in qualsiasi momento gratuitamente. Possiamo trattare i tuoi Dati Personali per contattarti via e-mail, telefono, posta o con altre modalità di comunicazione per fornirti informazioni su prodotti o servizi che potrebbero interessarti. Se ti forniamo prodotti o servizi, possiamo inviarti informazioni sui nostri prodotti o servizi, promozioni imminenti e altre informazioni che potrebbero interessarti, utilizzando i dettagli di contatto che ci hai fornito e sempre in conformità con le leggi applicabili.
Puoi disiscriverti dalla nostra mailing list promozionale in qualsiasi momento con la seguente modalità:
- semplicemente cliccando sul link di disiscrizione incluso in ogni e-mail promozionale che inviamo. Dopo che ti sei disiscritto, non ti invieremo ulteriori e-mail promozionali, ma potremmo comunque contattarti nella misura necessaria in relazione a qualsiasi prodotto o servizio che hai richiesto.
(R) Dettagli di contatto
Puoi contattarci via posta, telefono, e-mail o tramite il nostro modulo di contatto online. Se hai commenti, domande o dubbi su qualsiasi informazione contenuta nella presente Informativa o su qualsiasi altra questione riguardante il trattamento dei Dati Personali da parte nostra o per nostro conto, ti preghiamo di contattare:
Il responsabile della protezione dei dati
Etex Building Performance Limited c/o Etex SA/NV
PassPort Building
Luchthaven Brussel Nationaal Gebouw 1K
1930 Zaventem
Belgio
(S) Definizioni
- “Giurisdizione Adeguata” indica una giurisdizione formalmente riconosciuta dalla Commissione Europea come adeguata a fornire un adeguato livello di protezione ai Dati Personali.
- “Cookie” indica un piccolo file posizionato sul tuo dispositivo quando visiti un sito web (inclusi i nostri Siti). In questo avviso, il termine “Cookie” include tecnologie simili come web beacon e clear GIF.
- “Titolare del trattamento” indica l’entità che decide come e perché i Dati Personali sono trattati. In molte giurisdizioni, il Titolare del trattamento ha la responsabilità principale di del rispetto delle leggi applicabili in materia di protezione dei dati.
- “Autorità di Protezione dei Dati” indica un’autorità pubblica indipendente che è legalmente incaricata di supervisionare il rispetto delle leggi applicabili in materia di protezione dei dati.
- “SEE” indica lo Spazio Economico Europeo.
- “Dati Personali” indica informazioni relative a qualsiasi persona o dalle quali una persona può essere direttamente o indirettamente identificata, in particolare facendo riferimento a un elemento identificatore come un nome, un numero di identificazione, dati di localizzazione, un identificatore online o a uno o più fattori specifici dell’identità fisica, fisiologica, genetica, mentale, economica, culturale o sociale di quella persona.
- “Trattare”, “trattamento” o “trattato” indica qualsiasi azione compiuta con uno qualsiasi dei Dati Personali, sia mediante mezzi automatizzati o meno, come raccolta, registrazione, organizzazione, strutturazione, conservazione, adattamento o modifica, recupero, consultazione, utilizzo, comunicazione mediante trasmissione, diffusione o messa a disposizione in altro modo, allineamento o combinazione, restrizione, cancellazione o distruzione.
- “Responsabile del trattamento” indica qualsiasi persona o entità che tratta Dati Personali per conto del Titolare del trattamento (diversi dai dipendenti del Titolare del trattamento).
- “Dati Personali Rilevanti” indica Dati Personali per i quali siamo il Titolare del trattamento. Esclude espressamente i Dati Personali per i quali non siamo il Titolare del trattamento.
- “Dati Personali Sensibili” indica Dati Personali su razza o origine etnica, opinioni politiche, credenze religiose o filosofiche, appartenenza sindacale, salute fisica o mentale, vita sessuale, qualsiasi reato o condanna presunti o effettivi, numero di identificazione nazionale o qualsiasi altra informazione che potrebbe essere considerata sensibile ai sensi delle leggi applicabili.
- “Clausole Contrattuali Standard” indica modelli di clausole di trasferimento adottati dalla Commissione Europea o adottati da un’Autorità di Protezione dei Dati e approvati dalla Commissione Europea.
- “Sito” indica qualsiasi sito web gestito o mantenuto da noi o per nostro conto.
Informazioni sulla Protezione dei Dati Sito Web
Informativa Privacy
(A) Questa informativa
Questa informativa spiega come possiamo trattare i tuoi Dati Personali. Questa informativa può essere modificata o aggiornata di tanto in tanto, quindi controllala regolarmente per eventuali aggiornamenti.
Questa informativa è stata emessa da URSA a nome proprio, delle sue controllate e affiliate (collettivamente “URSA”, “noi”, “ci” e “nostro”) ed è rivolta a persone al di fuori della nostra organizzazione con cui interagiamo, inclusi clienti, visitatori dei nostri Siti e altri utenti dei nostri prodotti o servizi (collettivamente “tu”). I termini definiti utilizzati in questa informativa sono spiegati nella Sezione (S) in basso.
Ai fini di questa informativa, URSA è il Titolare del trattamento. I dati di contatto sono indicati nella Sezione (R) in basso.
Questa informativa può essere modificata o aggiornata di tanto in tanto per riflettere i cambiamenti nelle nostre pratiche di trattamento dei Dati Personali o i cambiamenti nelle leggi applicabili. Ti consigliamo di leggere attentamente questa informativa e di controllare regolarmente questa pagina per prendere visione di eventuali modifiche che potremmo apportare in conformità con i termini di questa informativa.
(B) Raccolta dei Dati Personali
Possiamo raccogliere o ricevere i tuoi Dati Personali: direttamente da te (ad esempio, quando ci contatti); nel corso della nostra relazione con te (ad esempio, se effettui un acquisto); quando rendi pubblici i tuoi Dati Personali (ad esempio, se fai un post pubblico su di noi sui social media); quando visiti i nostri Siti; quando ti registri per utilizzare uno dei nostri Siti, prodotti o servizi; oppure quando interagisci con contenuti o pubblicità di terze parti su un Sito. Possiamo anche ricevere i tuoi Dati Personali da terze parti (ad esempio, forze dell’ordine).
Raccolta di Dati Personali: Possiamo raccogliere i tuoi Dati Personali dalle seguenti fonti:
- Dati che fornisci: Possiamo ottenere i tuoi Dati Personali quando li fornisci a noi (ad esempio, quando ci contatti via e-mail o telefono o in altro modo o quando ci dai il tuo biglietto da visita).
- Dati relazionali: Possiamo raccogliere o ottenere i tuoi Dati Personali nel corso normale della nostra relazione con te (ad esempio, se acquisti un prodotto o servizio da noi).
- Dati che rendi pubblici: Possiamo raccogliere o ottenere i tuoi Dati Personali che evidentemente scegli di rendere pubblici, anche attraverso i social media (ad esempio, possiamo raccogliere informazioni dal tuo profilo/dai tuoi profili sui social media se fai un post pubblico su di noi).
- Dati del sito web: Possiamo raccogliere o ottenere i tuoi Dati Personali quando visiti uno dei nostri Siti o utilizzi una delle funzionalità o risorse disponibili su o attraverso un Sito.
- Dati di registrazione: Possiamo raccogliere o ottenere i tuoi Dati Personali quando utilizzi o ti registri per utilizzare uno dei nostri Siti, prodotti o servizi.
- Dati da contenuti e pubblicità: Se scegli di interagire con contenuti o pubblicità di terze parti su un Sito, possiamo ricevere i tuoi Dati Personali dalla terza parte in questione.
- Dati da terze parti: Possiamo raccogliere o ottenere i tuoi Dati Personali da terze parti che ce li forniscono (ad esempio, agenzie di credito; forze dell’ordine; ecc.).
(C) Creazione di Dati Personali
Possiamo anche creare Dati Personali su di te, come registrazioni delle tue interazioni con noi e dettagli della tua cronologia degli acquisti.
(D) Categorie di Dati Personali che possiamo trattare
Possiamo trattare le seguenti categorie di Dati Personali su di te: i tuoi Dati Personali (ad esempio, il tuo nome); dati demografici (ad esempio, la tua età); i tuoi dettagli di contatto (ad esempio, il tuo indirizzo); registrazioni dei tuoi consensi; dettagli degli acquisti; dettagli di pagamento (ad esempio, il tuo indirizzo di fatturazione); informazioni sui nostri Siti (ad esempio, il tipo di dispositivo che usi); dettagli del tuo datore di lavoro (se applicabile); informazioni sulle tue interazioni con i nostri contenuti o pubblicità; e qualsiasi opinione o punto di vista che ci fornisci.
Possiamo trattare le seguenti categorie di Dati Personali su di te:
- Dati Personali: Nome(i); nome preferito.
- Informazioni demografiche: Genere; data di nascita / età; nazionalità; titolo; titolo di studio; e preferenze linguistiche.
- Dettagli di contatto: Indirizzo di corrispondenza; indirizzo; numero di telefono; indirizzo e-mail; e dettagli del tuo profilo pubblico/dei tuoi profili pubblici sui social media.
- Registrazioni dei consensi: Registrazioni di qualsiasi consenso che hai fornito, insieme alla data e all’ora, alla modalità del consenso e a tutte le informazioni correlate (ad esempio, l’oggetto del consenso).
- Dettagli degli acquisti: Registrazioni degli acquisti e dei prezzi; nome del destinatario, indirizzo, numero telefonico di contatto e indirizzo e-mail.
- Dettagli di pagamento: Registrazioni delle fatture; registrazioni dei pagamenti; indirizzo di fatturazione; metodo di pagamento; numero di conto bancario o numero di carta di credito; nome del titolare della carta o del conto; dettagli di sicurezza della carta o del conto; data di validità della carta; e data di scadenza della carta; dettagli BACS; dettagli SWIFT; dettagli IBAN; importo del pagamento; data del pagamento; e registrazioni degli assegni.
- Dati relativi ai nostri Siti: Tipo di dispositivo; sistema operativo; tipo di browser; impostazioni del browser; indirizzo IP; impostazioni linguistiche; date e orari di connessione a un Sito; nome utente; password; credenziali di sicurezza; dati di utilizzo; informazioni statistiche aggregate.
- Dati del datore di lavoro: Quando interagisci con noi in qualità di dipendente, il nome, l’indirizzo, il numero di telefono e l’indirizzo e-mail del tuo datore di lavoro, nella misura in cui ciò è rilevante.
- Dati di contenuto e pubblicità: Registrazioni delle tue interazioni con la nostra pubblicità e i nostri contenuti online, registrazioni degli annunci pubblicitari e dei contenuti visualizzati su pagine che visiti e qualsiasi interazione che hai avuto con tali contenuti o pubblicità (inclusi i movimenti del mouse, i clic del mouse, qualsiasi modulo che compili (inclusi i moduli incompleti, non inviati) e qualsiasi interazione con schermi touch).
- Opinioni e punti di vista: Qualsiasi opinione e punto di vista che scegli di inviarci o di postare pubblicamente su di noi sulle piattaforme dei social media.
(E) Base legale per il trattamento dei Dati Personali
Possiamo trattare i tuoi Dati Personali se: abbiamo ottenuto il tuo previo consenso esplicito; il trattamento è necessario per un contratto tra te e noi; il trattamento è richiesto dalla legge applicabile; il trattamento è necessario per proteggere interessi vitali di qualsiasi persona; o se abbiamo un interesse legittimo a trattare i dati.
Nel trattare i tuoi Dati Personali in connessione con gli scopi indicati in questa informativa, possiamo fare riferimento a una o più delle seguenti basi legali, a seconda delle circostanze:
- Consenso: Possiamo trattare i tuoi Dati Personali se abbiamo ottenuto il tuo previo consenso esplicito al trattamento (questa base legale viene utilizzata solo in relazione ai trattamenti che sono completamente volontari; non viene utilizzata per trattamenti che sono in qualsiasi modo necessari o obbligatori);
- Necessità contrattuale: Possiamo trattare i tuoi Dati Personali se il trattamento è necessario in relazione a qualsiasi contratto che potresti stipulare con noi;
- Conformità alle leggi applicabili: Possiamo trattare i tuoi Dati Personali se il trattamento è richiesto dalle leggi applicabili;
- Interessi vitali: Possiamo trattare i tuoi Dati Personali se il trattamento è necessario per proteggere interessi vitali di qualsiasi persona; o
- Interessi legittimi: Possiamo trattare i tuoi Dati Personali se abbiamo un interesse legittimo a effettuare il trattamento per gestire, operare o promuovere la nostra attività e se i tuoi interessi, diritti fondamentali o libertà non prevalgono su tale interesse legittimo.
(F) Dati Personali Sensibili
Non cerchiamo di raccogliere o trattare i tuoi Dati Personali Sensibili. Se dobbiamo trattare i tuoi Dati Personali Sensibili per uno scopo legittimo, lo faremo in conformità con le leggi applicabili.
Non cerchiamo di raccogliere o trattare i tuoi Dati Personali Sensibili nell’ordinario svolgimento delle nostre attività. Se diventa necessario trattare i tuoi Dati Personali Sensibili per qualsiasi motivo, faremo riferimento a una delle seguenti basi legali:
- Conformità alle leggi applicabili: Possiamo trattare i tuoi Dati Personali Sensibili se il trattamento è richiesto o consentito dalle leggi applicabili (ad esempio, per rispettare i nostri obblighi di rendicontazione sulla diversità);
- Rilevamento e prevenzione dei crimini: Possiamo trattare i tuoi Dati Personali Sensibili se il trattamento è necessario per rilevare o prevenire crimini (inclusa la prevenzione delle frodi);
- Affermazione, esercizio o difesa di diritti: Possiamo trattare i tuoi Dati Personali Sensibili se il trattamento è necessario per affermare, esercitare o difendere diritti;
- Consenso: Possiamo trattare i tuoi Dati Personali Sensibili se abbiamo ottenuto il tuo previo consenso esplicito al trattamento dei tuoi Dati Personali Sensibili in conformità con le leggi applicabili (questa base legale viene utilizzata solo in relazione ai trattamenti che sono completamente volontari; non viene utilizzata per trattamenti che sono in qualsiasi modo necessari o obbligatori).
(G) Finalità per le quali possiamo trattare i tuoi Dati Personali
Possiamo trattare i tuoi Dati Personali per i seguenti scopi: fornitura di prodotti e servizi a te; gestione dei nostri Siti; comunicazione con te; gestione dei nostri sistemi IT; salute e sicurezza; gestione finanziaria; conduzione di sondaggi; garanzia della sicurezza dei nostri locali e sistemi; conduzione di indagini quando necessario; conformità alle leggi applicabili; e miglioramento dei nostri Siti, prodotti e servizi.
Possiamo trattare i tuoi Dati Personali per i seguenti scopi, nel rispetto delle leggi applicabili:
- Fornitura di prodotti e servizi a te: Fornitura dei nostri Siti, prodotti o servizi a te; fornitura di prodotti e servizi che hai richiesto; fornitura di articoli promozionali su tua richiesta; e comunicazione con te in relazione a tali prodotti e servizi.
- I nostri Siti: Operatività e gestione dei nostri Siti; fornitura di contenuti a te; esposizione di pubblicità e altre informazioni a te; comunicazione e interazione con te tramite i nostri Siti; e comunicazione di modifiche a uno dei nostri Siti, prodotti o servizi.
- Comunicazioni: Comunicazioni con te in qualsiasi modo (inclusi e-mail, telefono, SMS, social media, posta o di persona) aventi ad oggetto notizie e altre informazioni che potrebbero interessarti, a condizione che sia garantito che tali comunicazioni siano effettuate in conformità con le leggi applicabili; conservazione e aggiornamento dei tuoi dati di contatto se necessario; e ottenimento del tuo previo consenso autorizzativo se necessario.
- Comunicazioni e operazioni IT: Gestione dei nostri sistemi di comunicazione; gestione dei sistemi di sicurezza IT; e audit di sicurezza IT.
- Salute e sicurezza: Valutazioni in materia di salute e sicurezza e conservazione delle registrazioni; e conformità con gli obblighi legali correlati.
- Gestione finanziaria: Vendite; finanza; revisione aziendale; e gestione dei fornitori.
- Sondaggi: Contatto con te per ottenere la tua opinione sui nostri prodotti e servizi.
- Sicurezza: Sicurezza fisica dei nostri locali (inclusa la registrazione delle visite ai nostri locali; e registrazioni CCTV); e sicurezza elettronica (inclusi registrazione dei login e dettagli di accesso).
- Indagini: Rilevamento, indagine e prevenzione di violazioni delle policy e crimini in conformità con le leggi applicabili.
- Procedimenti legali: Affermazione, esercizio e difesa di diritti.
- Conformità legale: Conformità con i nostri obblighi legali e regolamentari in conformità con le leggi applicabili.
- Miglioramento dei nostri Siti, prodotti e servizi: Identificazione dei problemi con i nostri Siti, prodotti o servizi; pianificazione dei miglioramenti ai nostri Siti, prodotti o servizi; e creazione di nuovi Siti, prodotti o servizi.
(H) Comunicazione dei Dati Personali a terze parti
Possiamo comunicare i tuoi Dati Personali: alle autorità legali e regolamentari; ai nostri consulenti esterni; ai nostri Responsabili del trattamento; a qualsiasi soggetto se necessario in relazione a procedimenti legali; a qualsiasi soggetto se necessario per l’indagine, il rilevamento o la prevenzione di crimini; a qualsiasi acquirente della nostra attività; e a qualsiasi fornitore di pubblicità, plugin o contenuti utilizzati sui nostri Siti.
Possiamo comunicare i tuoi Dati Personali ad altre entità del gruppo Etex per scopi commerciali legittimi (inclusa la gestione dei nostri Siti e la fornitura di prodotti e servizi a te) in conformità con le leggi applicabili. Inoltre, possiamo comunicare i tuoi Dati Personali a:
- autorità legali e regolamentari su richiesta o allo scopo di segnalare qualsiasi violazione effettiva o sospettata delle leggi o regolamenti applicabili;
- revisori dei conti, avvocati e altri consulenti esterni di Etex, soggetti a obblighi contrattuali di riservatezza vincolanti;
- soggetti terzi Responsabili del trattamento (come fornitori di servizi di pagamento; società di spedizione; ecc.) in tutto il mondo, soggetti ai requisiti indicati in questa Sezione (H);
- qualsiasi soggetto competente, forze dell’ordine o tribunale nella misura necessaria per affermare, esercitare o difendere diritti;
- qualsiasi soggetto competente per la prevenzione, l’indagine, il rilevamento o il perseguimento di crimini o per l’applicazione di sanzioni penali, inclusa la prevenzione e la protezione contro minacce alla sicurezza pubblica;
- qualsiasi soggetto terzo acquirente nel caso in cui vendiamo o trasferiamo tutta o parte rilevante della nostra attività o dei nostri beni (inclusi i casi di una riorganizzazione, scioglimento o liquidazione);
- qualsiasi qualsiasi soggetto terzo fornitore, se i nostri siti utilizzano pubblicità, plugin o contenuti di terze parti. Se scegli di interagire con tali pubblicità, plugin o contenuti di terze parti, i tuoi Dati Personali possono essere condivisi con il fornitore terzo in questione. Ti consigliamo di consultare l’informativa sulla privacy di quel fornitore terzo prima di interagire con le sue pubblicità, plugin o contenuti.
Se incarichiamo un soggetto terzo come Responsabile del trattamento per trattare i tuoi Dati Personali, il Responsabile del trattamento sarà soggetto a obblighi contrattuali vincolanti di: (i) trattare i Dati Personali solo in conformità con le nostre precedenti istruzioni scritte; e (ii) utilizzare misure per proteggere la riservatezza e la sicurezza dei Dati Personali; insieme a qualsiasi requisito aggiuntivo ai sensi delle leggi applicabili.
(I) Trasferimento internazionale dei Dati Personali
Possiamo trasferire i tuoi Dati Personali a destinatari in altri paesi. Se trasferiamo Dati Personali dallo SEE o dal Regno Unito a un destinatario al di fuori dello SEE o del Regno Unito che non si trova in una Giurisdizione Adeguata, lo facciamo sulla base di Clausole Contrattuali Standard.
A causa della natura internazionale della nostra attività, potrebbe essere necessario trasferire i tuoi Dati Personali all’interno del gruppo Etex e a terze parti come indicato nella precedente Sezione (H) in relazione agli scopi indicati nella presente Informativa. Di conseguenza, possiamo trasferire i tuoi Dati Personali in altri paesi che possono avere leggi e requisiti di conformità sulla protezione dei dati diversi da quelli che si applicano nel paese in cui ti trovi.
Se trasferiamo i tuoi Dati Personali dallo SEE o dal Regno Unito a destinatari al di fuori dello SEE o del Regno Unito che non si trovano in una Giurisdizione Adeguata, lo facciamo sulla base di Clausole Contrattuali Standard. Puoi richiedere una copia delle nostre Clausole Contrattuali Standard utilizzando i dati di contatto indicati nella Sezione (R) che segue. Si prega di notare che non siamo responsabili per il trasferimento dei tuoi Dati Personali se trasferisci direttamente Dati Personali a un’entità Etex al di fuori dello SEE o del Regno Unito. Tuttavia, tratteremo i tuoi Dati Personali dal momento in cui li riceviamo in conformità con le disposizioni di questa Privacy Policy.
(J) Sicurezza dei dati
Poniamo in essere misure di sicurezza tecniche e organizzative adeguate per proteggere i tuoi Dati Personali. Si prega di assicurarsi che tutti i Dati Personali che ci invii siano trasmessi in modo sicuro.
Abbiamo implementato misure di sicurezza tecniche e organizzative adeguate progettate per proteggere i tuoi Dati Personali contro la distruzione accidentale o illecita, la perdita, l’alterazione, la comunicazione non autorizzata, l’accesso non autorizzato e altre forme illecite o non autorizzate di trattamento in conformità con le leggi applicabili. Poiché Internet è un sistema aperto, la trasmissione di informazioni tramite Internet non è completamente sicura. Sebbene adotteremo tutte le misure ragionevoli per proteggere i tuoi Dati Personali, non possiamo garantire la sicurezza dei tuoi dati trasmessi a noi tramite Internet; tale trasmissione avviene a tuo rischio e tu sei responsabile di assicurarti che tutti i Dati Personali che ci invii siano trasmessi in modo sicuro.
(K) Accuratezza dei dati
Adottiamo tutte le ragionevoli misure per garantire che i tuoi Dati Personali siano accurati e mantenuti aggiornati e per cancellarli o correggerli se veniamo a conoscenza di inesattezze.
Adottiamo tutte le ragionevoli misure per garantire che:
- i tuoi Dati Personali che trattiamo siano accurati e, se necessario, mantenuti aggiornati; e
- tutti i tuoi Dati Personali che trattiamo e che sono inaccurati (considerando gli scopi per i quali vengono trattati) siano cancellati o corretti senza ritardo. Di tanto in tanto possiamo chiederti di confermare l’accuratezza dei tuoi Dati Personali.
(L) Minimizzazione dei dati
Adottiamo tutte le ragionevoli misure per limitare il volume dei tuoi Dati Personali che trattiamo a quanto è necessario.
Adottiamo tutte le misure ragionevoli per garantire che i tuoi Dati Personali che trattiamo siano limitati ai Dati Personali ragionevolmente necessari in relazione agli scopi indicati in questa Informativa.
(M) Conservazione dei dati
Adottiamo tutte le ragionevoli misure per garantire che i tuoi Dati Personali siano conservati solo per il tempo necessario. Adottiamo tutte le ragionevoli misure per garantire che i tuoi Dati Personali siano trattati solo per il periodo minimo necessario agli scopi indicati in questa Informativa.
I criteri per determinare la durata per la quale conserveremo i tuoi Dati Personali sono i seguenti:
- Conserveremo copie dei tuoi Dati Personali in una forma che consente l’identificazione solo per il tempo necessario in relazione agli scopi indicati in questa Informativa, salvo che le leggi applicabili richiedano un periodo di conservazione più lungo. In particolare, possiamo conservare i tuoi Dati Personali per il periodo necessario ad affermare, esercitare o difendere qualsiasi diritto.
(N) I tuoi diritti
Ai sensi delle leggi applicabili, potresti avere una serie di diritti, tra cui: il diritto di non fornirci i tuoi Dati Personali; il diritto di accedere ai tuoi Dati Personali; il diritto di richiedere la correzione di inesattezze; il diritto di richiedere la cancellazione o la limitazione del trattamento dei tuoi Dati Personali; il diritto di opporti al trattamento dei tuoi Dati Personali; il diritto di trasferire i tuoi Dati Personali a un altro Titolare del trattamento; il diritto di revocare il consenso; e il diritto di presentare reclami alle Autorità di Protezione dei Dati. Potremmo richiedere una prova della tua identità prima dell’esercizio di questi diritti.
Ai sensi delle leggi applicabili, potresti avere una serie di diritti in relazione al trattamento dei tuoi Dati Personali Rilevanti, tra cui:
- il diritto di non fornirci i tuoi Dati Personali (tuttavia, si prega di notare che se scegli di non fornirci i tuoi Dati Personali, potremmo non essere in grado di fornirti tutti i vantaggi dei nostri siti, prodotti o servizi; ad esempio, potremmo non essere in grado di elaborare i tuoi ordini senza le informazioni necessarie);
- il diritto di richiedere l’accesso ai tuoi Dati Personali Rilevanti o copie di essi, unitamente a informazioni sulla natura, il trattamento e la comunicazione di tali Dati Personali Rilevanti;
- il diritto di richiedere la correzione di inesattezze nei tuoi Dati Personali Rilevanti;
- il diritto di richiedere, per motivi legittimi:
- la cancellazione dei tuoi Dati Personali Rilevanti;
- la limitazione del trattamento dei tuoi Dati Personali Rilevanti;
- il diritto di opporti, per motivi legittimi, al trattamento dei tuoi Dati Personali Rilevanti da parte nostra o per nostro conto;
- il diritto di trasferire determinati Dati Personali Rilevanti a un altro Titolare del trattamento in un formato strutturato, comunemente usato e leggibile da dispositivo automatico, nella misura applicabile;
- se trattiamo i tuoi Dati Personali Rilevanti sulla base del tuo consenso, il diritto di revocare tale consenso (fermo restando che tale revoca non influisce sulla legittimità di qualsiasi trattamento effettuato prima della data in cui riceviamo la notifica della revoca e non impedisce il trattamento dei tuoi Dati Personali Rilevanti sulla base di altre basi legali disponibili);
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- potremmo richiedere una prova della tua identità prima prima dell’esercizio di questi diritti;
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Puoi contattarci via posta, telefono, e-mail o tramite il nostro modulo di contatto online. Se hai commenti, domande o dubbi su qualsiasi informazione contenuta nella presente Informativa o su qualsiasi altra questione riguardante il trattamento dei Dati Personali da parte nostra o per nostro conto, ti preghiamo di contattare:
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- “SEE” indica lo Spazio Economico Europeo.
- “Dati Personali” indica informazioni relative a qualsiasi persona o dalle quali una persona può essere direttamente o indirettamente identificata, in particolare facendo riferimento a un elemento identificatore come un nome, un numero di identificazione, dati di localizzazione, un identificatore online o a uno o più fattori specifici dell’identità fisica, fisiologica, genetica, mentale, economica, culturale o sociale di quella persona.
- “Trattare”, “trattamento” o “trattato” indica qualsiasi azione compiuta con uno qualsiasi dei Dati Personali, sia mediante mezzi automatizzati o meno, come raccolta, registrazione, organizzazione, strutturazione, conservazione, adattamento o modifica, recupero, consultazione, utilizzo, comunicazione mediante trasmissione, diffusione o messa a disposizione in altro modo, allineamento o combinazione, restrizione, cancellazione o distruzione.
- “Responsabile del trattamento” indica qualsiasi persona o entità che tratta Dati Personali per conto del Titolare del trattamento (diversi dai dipendenti del Titolare del trattamento).
- “Dati Personali Rilevanti” indica Dati Personali per i quali siamo il Titolare del trattamento. Esclude espressamente i Dati Personali per i quali non siamo il Titolare del trattamento.
- “Dati Personali Sensibili” indica Dati Personali su razza o origine etnica, opinioni politiche, credenze religiose o filosofiche, appartenenza sindacale, salute fisica o mentale, vita sessuale, qualsiasi reato o condanna presunti o effettivi, numero di identificazione nazionale o qualsiasi altra informazione che potrebbe essere considerata sensibile ai sensi delle leggi applicabili.
- “Clausole Contrattuali Standard” indica modelli di clausole di trasferimento adottati dalla Commissione Europea o adottati da un’Autorità di Protezione dei Dati e approvati dalla Commissione Europea.
- “Sito” indica qualsiasi sito web gestito o mantenuto da noi o per nostro conto.
Trattamento dei dati del Cliente
Informazioni sulla Protezione dei Dati
Trattamento dei dati del Cliente
Ci impegniamo a proteggere i vostri dati personali e rispettare le leggi applicabili sulla protezione dei dati, in particolare il Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione delle persone fisiche per quanto attiene al trattamento di dati personali e sulla libera circolazione di detti dati, e che sostituisce la Direttiva 95/46/EC (Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati o “GDPR”) e la rispettiva legislazione italiana riguardante la protezione dei dati personali, e trattiamo i vostri dati personali in conformità ad articoli statutari o se il soggetto dei dati ha espresso il suo consenso.
In queste informazioni riguardanti la protezione dei dati, spieghiamo quali informazioni (compresi i dati personali) sono trattati da noi in connessione alle relazioni commerciali fra voi e noi.
I. Chi è responsabile per il trattamento dei dati personali?
Il titolare responsabile per il trattamento dei dati personali è URSA Italia S.R.L., I- Agrate Brianza (MB), Via Paracelso 16 CAP 20864 C, Dir. Colleoni Pal Andromeda, Italia. Ogni riferimento a “noi” in queste informazioni sulla protezione dei dati fa riferimento all’ente di cui sopra.
E’ possibile mettersi in contatto con il nostro coordinatore della protezione dei dati con i mezzi citati sopra oppure scrivendo a privacy.ursa@etexgroup.com.
II. Quali dati trattiamo?
La prestazione delle nostre relazioni commerciali richiede il trattamento dei dati riguardanti i nostri clienti. Se detti dati riguardano una persona fisica (es: se siete una ditta individuale e avviate una relazione commerciale con noi), sono considerati dati personali. Indipendentemente dalla forma giuridica dei nostri partner contrattuali, trattiamo i dati riguardanti le persone di contatto che agiscono per un cliente.
Vi preghiamo di rendere queste informazioni riguardanti la protezione dei dati disponibili alle persone all’interno della vostra organizzazione che sono interessate dalla relazione commerciale con noi (“persone di contatto“)
- Dati base: Trattiamo alcuni dati generali riguardanti i clienti e le persone di contatto, come pure la relazione commerciale con noi, che chiamiamo congiuntamente “dati base“. I dati base comprendono
a. ogni informazione fornitaci nel corso della definizione della relazione commerciale o che ci sia richiesta dai nostri clienti o da una persona di contatto (es.: nome, indirizzo e altri dettagli di contatto); e
b. ogni informazione raccolta e trattata da noi in relazione alla definizione della relazione commerciale (es.: dettagli degli accordi sottoscritti) - Dati riguardanti le prestazioni: Trattiamo dati personali raccolti durante la relazione commerciali oltre ad aggiornare semplicemente i dati base e facciamo riferimento a questo come ai “dati sulle prestazioni”. I dati sulle prestazioni comprendono
a.Informazioni sulle prestazioni degli obblighi contrattuali da parte dei nostri clienti sulla base degli accordi sottoscritti;
b.Informazioni sulle prestazioni degli obblighi contrattuali da parte nostra sulla base degli accordi sottoscritti;
c.Informazioni fornite da un cliente o da una persona di contatto nel corso della nostra relazione commerciale, spontaneamente o su nostra richiesta; e
d.dati personali che ci siano forniti nel corso della nostra relazione commerciale da parte del nostro cliente, da una persona di contatto o da terzi. - Nella misura consentita dalla legge, possiamo aggiungere ai dati di base e sulle prestazioni dati personali forniti da terzi. Tali dati possono comprendere informazioni riguardanti la situazione /il rating commerciale dei nostri clienti, se necessario per la valutazione dei rischi finanziari (es.: ritardi nei pagamenti).
- Fonti di dati personali
Raccogliamo dati personali da fonti varie, compresi:
a. singoli;
b. mediante siti web;
c. il datore di lavoro della persona;
d. partner contrattuali.
III. Per quali scopi e su quale base legale trattiamo i vostri dati personali?
- Trattiamo i dati di base, sulle prestazioni e di uso per le prestazioni delle relazioni contrattuali con i nostri clienti o per provvedimenti pre-contrattuali sulla base dell’Articolo 6 para 1 b) GDPR. Indipendentemente dalla forma giuridica dei nostri clienti, trattiamo i dati di base e sulle prestazioni riguardanti una o più persone di contatto ai fini del nostro giustificato interesse nelle prestazioni della relazione commerciale sulla base dell’Articolo 6 para 1 f) GDPR.
- Possiamo trattare dati di base, sulle prestazioni e sull’utilizzo per il rispetto degli obblighi legali cui siamo soggetti; questo trattamento è basato sull’Articolo 6 para 1 c) GDPR. In particolare, gli obblighi legali possono comprendere la rivelazione obbligatoria di dati personali alle autorità (fiscali).
- Nella misura in cui è necessario, trattiamo i dati personali (oltre al trattamento ai fini della relazione commerciale o per conformità a obblighi legali) al fine dei nostri interessi giustificati o degli interessi giustificati di terzi sulla base dell’Articolo 6 para 1 f) GDPR Gli interessi giustificati possono comprendere
a. processi a livello di gruppo per l’amministrazione interna di dati riguardanti i clienti
b. la definizione o la difesa nelle azioni legali
c. la prevenzione e l’indagine di reati penali
d. il mantenimento della sicurezza per i nostri sistemi informatici
e. il mantenimento della sicurezza delle nostre sedi e infrastrutture
f. gestione e ulteriore sviluppo delle nostre operazioni commerciali, compresa la gestione dei rischi. - Se garantiamo a una persona fisica la possibilità di dichiarare il consenso al trattamento dei dati personali, tratteremo i dati personali riguardanti il consenso ai fini specificati in tale consenso sulla base dell’Articolo 6 para 1 a) GDPR.
Si prega di notare che
a. la dichiarazione di consenso è volontaria,
b. la mancata dichiarazione di consenso o il ritiro del consenso può tuttavia avere delle conseguenze, e vi informeremo di tali conseguenze prima che vi sia data la possibilità di dichiarare il vostro consenso.
c. il consenso può essere ritirato in ogni momento con effetti per il futuro, per esempio mediante notifica per posta, fax e/o E-mail, utilizzando le informazioni di contatto specificate sulla prima pagina di questa notifica di protezione dei dati
IV. Vi è l’obbligo di fornire dati personali?
La fornitura di dati di base e sulle prestazioni, specificata alla sezione II di cui sopra, è necessaria per avviare e mantenere una relazione commerciale con noi, salvo se diversamente specificato al momento della raccolta dei dati o prima di essa. Senza la fornitura di detti dati, non possiamo avviare e mantenere una relazione commerciale.
Se raccogliamo dati supplementari, indicheremo se la fornitura di dette informazioni è basata su un obbligo legale o contrattuale, o se è necessaria per la prestazione di un accordo. Normalmente indichiamo quali informazioni possono essere fornite volontariamente e non costituiscono un obbligo legale o contrattuale, né sono necessarie ai fini di un accordo.
V. Chi ha accesso ai dati personali?
I dati personali sono normalmente trattati all’interno della nostra società. Secondo le categorie di dati personali, l’accesso ai vostri dati personali è concesso solo a dipartimenti/unità organizzative dedicate. Tali unità comprendono, in particolare, il Servizio Vendite e, se i dati sono trattati attraverso la nostra infrastruttura informatica, anche il nostro Servizio Informatico. Sulla base di un concetto di gestione dei ruoli e dei diritti, l’accesso ai dati personali è limitato alle funzioni e nella misura necessaria per il rispettivo scopo del trattamento.
Se e nella misura consentita dalla legge, possiamo trasferire i vostri dati personali a destinatari esterni alla nostra società. Tali destinatari esterni possono comprendere
a. società consociate all’interno del gruppo ETEX;
b. fornitori di servizi che, in conformità ad accordi separati sottoscritti con noi, forniscano alcuni servizi, compreso possibilmente il trattamento di dati personali, e anche sub-fornitori approvati dei nostri fornitori di servizi;
c. enti pubblici o privati, nella misura in cui siamo obbligati a trasferire i vostri dati personali in conformità a un obbligo legale cui siamo soggetti.
VI. Usiamo processi decisionali automatizzati?
Nel corso della relazione commerciale, normalmente non utilizziamo processi decisionali automatizzati (compresa la profilazione) ai sensi dell’Articolo 22 GDPR. Se applicheremo tali processi in futuro, informeremo separatamente i soggetti dei dati conformemente alle regole statutarie applicabili.
VII. I dati sono trasferiti in paesi esterni a UE/SEE?
I dati personali raccolti possono essere trasferiti e conservati presso qualsiasi affiliata e fornitore di servizi di Etex in paesi al di fuori del SEE che non offrono necessariamente un livello adeguato di protezione dei dati personali.
Rispettiamo i requisiti legali applicabili per il suddetto trasferimento dei dati personali dell’utente, compresa l’implementazione di adeguate misure di salvaguardia per garantirne la protezione. Ciò implica il ricorso a deroghe e garanzie specifiche previste dal GDPR, comprese le relative clausole contrattuali standard.
VIII. Per quanto tempo sono conservati i dati?
Generalmente conserviamo i dati personali fino a che abbiamo un interesse giustificato a mantenere detti dati e non prevalga l’interesse del soggetto dei dati a rinunciare a un ulteriore trattamento.
Anche senza un interesse giustificato, possiamo continuare a conservare i dati nel caso in cui vi sia un obbligo legale (per esempio per conformarsi a obblighi statutari di conservazione). Cancelliamo i dati personali anche senza azione da parte del soggetto dei dati non appena non sia più necessaria la conservazione per i fini per i quali i dati erano stati raccolti o trattati altrimenti, o se un’ulteriore conservazione non è altrimenti consentita dalla legge.
In generale, i dati base e i dati supplementari raccolti nel corso della relazione commerciale sono conservati almeno fino alla fine della rispettiva relazione commerciale. I dati vengono cancellati in ogni caso se si sono ottenuti gli scopi della raccolta e/o del trattamento. Questo momento può essere dopo la fine della relazione commerciale con noi. Se i dati personali devono essere conservati per rispettare un obbligo legale, i dati sono conservati fino alla fine del rispettivo periodo di conservazione. Se i dati personali sono trattati solo per conformarsi a un obbligo statutario di conservazione, l’accesso a tali dati è solitamente limitato, di modo che i dati siano accessibili, solo se necessario, allo scopo dell’obbligo di conservazione.
IX. Quali sono i diritti dei soggetti dei dati?
In alcune condizioni, un soggetto dei dati può
a. richiedere accesso ai propri dati personali Articolo 15 GDPR
b. richiedere la rettifica di dati personali scorretti Articolo 16 GDPR
c. richiedere la cancellazione dei propri dati personali Articolo 17 GDPR
d. richiedere la limitazione del trattamento dei propri dati personali Articolo 18 GDPR
e. esercitare il diritto alla portabilità dei dati, Articolo 20 GDPR;
f. obiettare al trattamento dei propri dati personali Articolo 21 GDPR
I diritti di cui sopra possono essere fatti valere nei nostri confronti, per esempio notificandocelo attraverso i dettagli di contatto specificati alla prima pagina di questa informativa sulla protezione dei dati.
In caso di altre domande, potete anche prendere contatto con il nostro coordinatore per la protezione dei dati.
Inoltre, il soggetto dei dati ha il diritto di presentare un reclamo riguardante la gestione dei dati personali presso l’autorità di supervisione competente, Articolo 77 GDPR
Trattamento dei dati del Fornitore di Servizi/Fornitore
Informazioni sulla Protezione dei Dati
Trattamento dei dati del Fornitore di Servizi/Fornitore
Ci impegniamo a proteggere i vostri dati personali e rispettare le leggi applicabili sulla protezione dei dati, in particolare il Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione delle persone fisiche per quanto attiene al trattamento dei dati personali e sulla libera circolazione di detti dati, e che sostituisce la Direttiva 95/46/EC (Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati o “GDPR“) e la rispettiva legislazione italiana riguardante la protezione dei dati personali, e trattiamo i vostri dati personali in conformità ad articoli statutari o se il soggetto dei dati ha espresso il suo consenso.
In queste informazioni riguardanti la protezione dei dati, spieghiamo quali informazioni (compresi i dati personali) sono trattati da noi in base al tipo di relazioni commerciali fra voi e noi.
I. Chi è responsabile per il trattamento dei dati personali?
Il titolare responsabile per il trattamento dei dati personali è URSA Italia S.R.L. , I- Agrate Brianza (MB), Via Paracelso 16 CAP 20864 C, Dir. Colleoni Pal Andromeda, Italia. Ogni riferimento a “noi” in queste informazioni sulla protezione dei dati fa riferimento all’ente di cui sopra.
E’ possibile mettersi in contatto con il nostro coordinatore della protezione dei dati all’indirizzo sopraindicato oppure via email scrivendo a privacy.ursa@etexgroup.com.
II. Quali dati trattiamo?
La prestazione delle nostre relazioni commerciali richiede il trattamento dei dati riguardanti i nostri fornitori di servizi/fornitori (“partner commerciali“). Se detti dati riguardano una persona fisica (ad es: se siete una ditta individuale e avviate una relazione commerciale con noi), sono considerati dati personali. Indipendentemente dalla forma giuridica dei nostri partner contrattuali, trattiamo i dati riguardanti le persone di contatto che agiscono per un cliente.
Vi preghiamo di rendere disponibili queste informazioni riguardanti la protezione dei dati alle persone all’interno della vostra organizzazione che sono coinvolte nella relazione commerciale con noi (“persone di contatto“.)
- Dati base: Trattiamo alcuni dati generali riguardanti i nostri partner commerciali e le persone di contatto, come pure la relazione commerciale con noi, che chiamiamo congiuntamente “dati base“. I dati base comprendono:
a. ogni informazione fornitaci nel corso della definizione della relazione commerciale o che ci sia richiesta dai nostri clienti o da una persona di contatto (es.: nome, indirizzo e altri dettagli di contatto); e
b. ogni informazione raccolta e trattata da noi inerente alla definizione della relazione commerciale (es.: dettagli degli accordi sottoscritti) - Dati riguardanti le prestazioni: Trattiamo i dati personali raccolti durante la relazione commerciale e, oltre ad aggiornare semplicemente i dati base, ci riferiamo a questi chiamandoli “dati sulle prestazioni”. I dati sulle prestazioni comprendono:
a. Informazioni sulle prestazioni degli obblighi contrattuali da parte dei nostri partner commerciali sulla base degli accordi sottoscritti;
b. Informazioni sulle prestazioni degli obblighi contrattuali da parte nostra sulla base degli accordi sottoscritti;
c. Informazioni fornite da un partner commerciale o da una persona di contatto nel corso della nostra relazione commerciale, spontaneamente o su nostra richiesta; e
d. dati personali che ci siano forniti nel corso della nostra relazione commerciale da parte del nostro partner commerciale, da una persona di contatto o da terzi; - Nella misura consentita dalla legge, possiamo aggiungere i dati personali forniti da terzi ai dati di base e ai dati sulle prestazioni. Tali dati possono anche comprendere informazioni riguardanti la situazione /il rating commerciale del nostro partner, se necessario per la valutazione dei rischi finanziari (ad es.: ritardi nei pagamenti).
- Fonti di dati personali:
Raccogliamo dati personali da fonti varie, compresi:
singoli;
mediante siti web;
il datore di lavoro della persona;
partner contrattuali.
III. per quali scopi e su quale base legale trattiamo i vostri dati personali?
- Trattiamo i dati di base, sulle prestazioni e di uso per le prestazioni delle relazioni contrattuali con i nostri partner commerciali o per provvedimenti pre-contrattuali sulla base dell’Articolo 6 para 1 b) GDPR. Indipendentemente dalla forma giuridica del nostro partner commerciale, trattiamo i dati di base e sulle prestazioni riguardanti una o più persone di contatto ai fini del nostro giustificato interesse nelle prestazioni della relazione commerciale sulla base dell’Articolo 6 para 1 f) GDPR.
- Possiamo trattare dati di base, sulle prestazioni e sull’utilizzo anche rispetto agli obblighi legali cui siamo soggetti; questo trattamento è basato sull’Articolo 6 para 1 c) GDPR. In particolare, gli obblighi legali possono comprendere la rivelazione obbligatoria di dati personali alle autorità (fiscali).
- Nella misura in cui è necessario, trattiamo i dati personali (oltre al trattamento ai fini della relazione commerciale o per conformità a obblighi legali) al fine dei nostri interessi giustificati o degli interessi giustificati di terzi sulla base dell’Articolo 6 para 1 f) GDPR Gli interessi giustificati possono comprendere
a. trattamenti a livello di gruppo per l’amministrazione interna di dati riguardanti i clienti
b. la definizione o la difesa nell’ambito di azioni legali
c. la prevenzione e l’indagine in reati penali
d. il mantenimento della sicurezza per i nostri sistemi informatici
e. il mantenimento della sicurezza delle nostre sedi e infrastrutture
f. gestione e ulteriore sviluppo delle nostre operazioni commerciali, compresa la gestione dei rischi. - Se garantiamo a una persona fisica la possibilità di dichiarare il consenso al trattamento dei dati personali, tratteremo i dati personali riguardanti il consenso ai fini specificati in tale consenso sulla base dell’Articolo 6 para 1 a) GDPR.
Si prega di notare che
a. la dichiarazione di consenso è volontaria
b. la mancata dichiarazione di consenso o il recesso dal consenso può tuttavia avere delle conseguenze, e vi informeremo di tali conseguenze prima che vi sia data la possibilità di dichiarare il vostro consenso.
c. il consenso può essere ritirato in ogni momento con effetti per il futuro, per esempio mediante notifica per posta, fax e/o E-mail, utilizzando le informazioni di contatto specificate sulla prima pagina di questa informativa di protezione dei dati.
IV. Vi è l’obbligo di fornire dati personali?
La fornitura dei dati di base e sulle prestazioni specificate alla sezione II di cui sopra è necessaria per avviare e mantenere una relazione commerciale con noi, salvo se altrimenti specificato al momento della raccolta dei dati o prima di essa. Senza la fornitura di detti dati, non possiamo avviare e mantenere una relazione commerciale.
Se raccogliamo dati supplementari, indicheremo se la fornitura di dette informazioni è basata su un obbligo legale o contrattuale, o se è necessaria per la prestazione di un accordo. Normalmente indichiamo quali informazioni possono essere fornite volontariamente e non costituiscono un obbligo legale o contrattuale, né sono necessarie ai fini di un accordo.
V. Chi ha accesso ai dati personali?
I dati personali sono normalmente trattati all’interno della nostra società. Secondo le categorie dei dati personali, l’accesso ai vostri dati personali è concesso solo a dipartimenti/unità organizzative dedicate. Tali unità comprendono, in particolare, il Servizio Approvvigionamenti e, se i dati sono trattati attraverso la nostra infrastruttura informatica, anche il nostro Servizio Informatico. In conformità a un concetto di gestione dei ruoli e dei diritti, l’accesso ai dati personali è limitato alle funzioni e nella misura necessaria per il rispettivo scopo del trattamento.
Se e nella misura consentita dalla legge, possiamo trasferire i vostri dati personali a destinatari esterni alla nostra società. Tali destinatari esterni possono comprendere
a. società consociate all’interno del gruppo ETEX;
b. fornitori di servizi che, in conformità ad accordi separati sottoscritti con noi, forniscano alcuni servizi, compreso possibilmente il trattamento di dati personali, e anche sub-fornitori approvati dei nostri fornitori di servizi;
c. enti pubblici o privati, nella misura in cui siamo obbligati a trasferire i vostri dati personali in conformità a un obbligo legale cui siamo soggetti.
VI. Usiamo processi decisionali automatizzati?
Nel corso della relazione commerciale, normalmente non utilizziamo processi decisionali automatizzati (compresa la profilazione) ai sensi dell’Articolo 22 GDPR. Se applicheremo tali processi in futuro, informeremo separatamente i soggetti dei dati conformemente alle regole statutarie applicabili.
VII. I dati sono trasferiti in paesi esterni a UE/SEE?
I dati personali raccolti possono essere trasferiti e conservati presso qualsiasi affiliata e fornitore di servizi di Etex in paesi al di fuori del SEE che non offrono necessariamente un livello adeguato di protezione dei dati personali.
Rispettiamo i requisiti legali applicabili per il suddetto trasferimento dei dati personali dell’utente, compresa l’implementazione di adeguate misure di salvaguardia per garantirne la protezione. Ciò implica il ricorso a deroghe e garanzie specifiche previste dal GDPR, comprese le relative clausole contrattuali standard.
VIII. Per quanto tempo sono conservati i dati?
Generalmente conserviamo i dati personali fino a che abbiamo un interesse giustificato a mantenere detti dati e non prevalga l’interesse del soggetto dei dati a rinunciare a un ulteriore trattamento.
Anche senza un interesse giustificato, possiamo continuare a conservare i dati nel caso in cui vi sia un obbligo legale (per esempio per conformarsi a obblighi statutari di conservazione). Cancelliamo i dati personali anche senza azione da parte del soggetto dei dati non appena non sia più necessaria la conservazione per i fini per i quali i dati erano stati raccolti o trattati, o se un’ulteriore conservazione non è consentita dalla legge.
In generale, i dati base e i dati supplementari raccolti nel corso della relazione commerciale sono conservati almeno fino alla fine della rispettiva relazione commerciale. I dati vengono cancellati in ogni caso se si sono ottenuti gli scopi della raccolta e/o del trattamento. Questo momento può essere dopo la fine della relazione commerciale con noi. Se i dati personali devono essere conservati per rispettare un obbligo legale, i dati sono conservati fino alla fine del rispettivo periodo di conservazione. Se i dati personali sono trattati solo per conformarsi a un obbligo statutario di conservazione, l’accesso a tali dati è solitamente limitato, di modo che i dati siano accessibili solo se necessari allo scopo dell’obbligo di conservazione.
IX. Quali sono i diritti dei soggetti dei dati?
In alcune condizioni, un soggetto dei dati può
- richiedere accesso ai propri dati personali Articolo 15 GDPR
- richiedere la rettifica dei dati personali scorretti Articolo 16 GDPR
- richiedere la cancellazione dei propri dati personali Articolo 17 GDPR
- richiedere la limitazione del trattamento dei propri dati personali Articolo 18 GDPR
- esercitare il diritto alla portabilità dei dati, Articolo 20 GDPR;
- obiettare al trattamento dei propri dati personali Articolo 21 GDPR
I diritti di cui sopra possono essere fatti valere nei nostri confronti, di questa informativa sulla protezione dei dati.
In caso di ulteriori domande, potete anche prendere contatto con il nostro coordinatore per la protezione dei dati.
Inoltre, il soggetto dei dati ha il diritto di presentare un reclamo riguardante la gestione dei dati personali presso l’autorità di supervisione competente, Articolo 77 GDPR
Trattamento dei dati del personale
Informazioni sulla Protezione dei Dati
Ci impegniamo a proteggere i vostri dati personali e rispettare le leggi applicabili sulla protezione dei dati, in particolare il Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione delle persone fisiche per quanto attiene il trattamento di dati personali e sulla libera circolazione di detti dati, e che sostituisce la Direttiva 95/46/EC (Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati o “GDPR“) e la rispettiva legislazione italiana riguardante la protezione dei dati personali, e trattiamo i vostri dati personali in conformità ad articoli statutari, del vostro contratto di impiego o dei nostri legittimi interessi o se avete espresso il vostro consenso.
In questa comunicazione riguardante la protezione dei dati, spieghiamo quali informazioni (compresi i dati personali) sono trattati da noi in connessione al vostro rapporto di lavoro.
I. Chi è responsabile per il trattamento dei dati personali?
Il titolare responsabile per il trattamento dei vostri dati personali è la rispettiva Società URSA che è il vostro datore di lavoro: il rispettivo indirizzo postale ed E-mail di ogni Società Ursa sono elencati nella Scheda A allegata.
Perciò, ogni riferimento a “noi” in questa notifica sulla protezione dei dati fa riferimento al relativo datore di lavoro Ursa.
II. Quali dati trattiamo?
Il trattamento del vostro rapporto di lavoro richiede il trattamento di dati personali:
- Dati base: Trattiamo alcuni dati generali per quanto attiene la vostra persona e il vostro rapporto di lavoro con noi, chiamati congiuntamente “dati base”. I dati base comprendono
a. Ogni informazione fornita da voi nel corso del processo di reclutamento o che vi abbiamo richiesto (es: nome, cognome, indirizzo, numero di telefono, indirizzo E-mail, data di nascita, stato civile, nazionalità, numero di codice fiscale, numero di tessera sanitaria) e informazioni circa il vostro livello di istruzione e impieghi precedenti; e
b. ogni informazione salvata riguardante la nostra decisione di assunzione (in particolare, i dettagli del vostro accordo di lavoro e informazioni sulla vostra posizione e anzianità all’interno della nostra organizzazione). - Dati riguardanti le prestazioni: Trattiamo i dati personali raccolti durante il vostro impiego oltre ad aggiornare semplicemente i dati base e facciamo riferimento a questo come ai “dati sulle prestazioni”. I dati sulle prestazioni comprendono
a. Informazioni sulle prestazioni e i vostri compiti, quali sono i vostri tempi di lavoro, assenze, capacità, e la valutazione delle vostre prestazioni, se applicabile.
b. Informazioni sulle vostre prestazioni del rapporto di lavoro, quali i vostri pagamenti o altri benefici o compensi, dati bancari, base per i contributi, tasse o contributi pagati o pagabili per vostro conto;
c. Dati forniti a noi nel corso del vostro impiego, da voi spontaneamente o su nostra richiesta, oppure da terzi (in particolare, enti pubblici quali enti previdenziali o autorità fiscali). Ciò può comprendere informazioni sui congedi per malattia, gravidanze, nascita di figli, congedi di maternità, matrimonio o cambiamenti equivalenti di stato civile. - Dati di utilizzo: Trattiamo i dati personali raccolti nel corso del vostro impiego dovuti al vostro utilizzo della nostra infrastruttura aziendale. I dati di utilizzo comprendono
a. Informazioni riguardanti il vostro utilizzo della nostra infrastruttura di tecnologia informatica (quali il vostro account di E-mail di lavoro, l’accesso a internet, servizi telefonici fissi e cellulari -dati e voce-, o altre applicazioni, programmi o dispositivi messi a vostra disposizione); e
b. Informazioni sul vostro utilizzo di altre infrastrutture aziendali infrastrutture che raccolgano dati utente quando un impiegato vi accede, quali macchinari connessi o applicazioni di gestione del tempo.
c. Dati video e immagini raccolte dalle telecamere di video sorveglianza posizionate nelle aree della società. - Le categorie di dati citate sopra possono comprendere categorie speciali di dati ai sensi e per gli effetti dell’Articolo 9.1 GDPR, in particolare
a. Dati riguardanti la salute (es: le informazioni sulla vostra impossibilità di lavorare per via di malattia, oppure ogni volta che vi sia una richiesta relativa alle polizze assicurative sottoscritte per assicurare il personale);
b. Dati sull’iscrizione al sindacato (solo ogni volta che queste informazioni sono fornite da voi); e
c. Dati biometrici – fotografie (solo ogni volta che sono forniti da voi).
III. Per quali scopi e su quale base legale trattiamo i vostri dati personali?
- Trattiamo i dati di base, sulle prestazioni e di uso per le prestazioni del vostro rapporto di lavoro sulla base dell’Articolo 6 para 6.1 (b) GDPR.
- Possiamo trattare dati di base, sulle prestazioni e di uso per il rispetto degli obblighi legali cui siamo soggetti; questo trattamento è basato sull’Articolo 6 (c) GDPR. In particolare, gli obblighi legali possono includere la rivelazione obbligatoria di dati personali a enti assicurativi e autorità (fiscali), unitamente a clausole obbligatorie generali di conservazione.
- Nella misura in cui è necessario, trattiamo dati personali (oltre al trattamento ai fini del rapporto di lavoro o per conformità a obblighi legali) al fine dei nostri interessi giustificati o degli interessi giustificati di terzi sulla base dell’Articolo 6 parag. 6.1 (f) GDPR Gli interessi giustificati possono comprendere
a. trattamenti a livello di gruppo per l’amministrazione interna di dati riguardanti il personale;
b. la definizione o la difesa nelle azioni legali;
c. la prevenzione e l’indagine di reati penali;
d. il mantenimento della sicurezza per i nostri sistemi informatici;
e. il mantenimento della sicurezza delle nostre sedi e infrastrutture;
f. gestione e ulteriore sviluppo delle nostre operazioni commerciali, compresa la gestione dei rischi;
g. controllo dei costi e del numero di impiegati all’interno del Dipartimento Risorse Umane;
h. utilizzo di ferie, promozioni del personale oppure gestione della mobilità geografica e funzionale;
i. per ottenere sussidi e finanziamenti sovvenzionati delle Linee Pubbliche di Sussidio; e
j. processi di reclutamento e di sviluppo della carriera. - Se le categorie di dati specificati alla sezione II di cui sopra contengono categorie speciali di dati personali (es: dati riguardanti la salute, iscrizione al sindacato, dati biometrici), trattiamo questi dati per adempiere gli obblighi nell’ambito della legge sull’occupazione, la sicurezza e la protezione sociale sulla base dell’Articolo 9.2(b) GDPR; se voi stessi rendete i dati manifestamente pubblici conformemente all’Articolo 9.2.(e) GDPR; e per la definizione, l’esercizio o la difesa nelle azioni legali sulla base dell’Articolo 9.2(f) GDPR.
- Se, durante il processo di reclutamento o nel corso del rapporto di lavoro, garantiamo la possibilità di dichiarare il consenso al trattamento di dati personali, tratteremo i dati personali riguardanti il consenso ai fini specificati in tale consenso sulla base dell’Articolo 6,1 para 1 a) GDPR. Se il consenso si riferisce a categorie specifiche di dati personali (quali i dati sulla salute), il trattamento si basa sull’Articolo 9.2(a) GDPR.
Si prega di notare che
1. la dichiarazione del vostro consenso è sempre volontaria; né la dichiarazione di consenso né un successivo ritiro del consenso avranno conseguenze negative per lo svolgimento del vostro rapporto di lavoro;
2. la mancata dichiarazione di consenso o il ritiro del consenso può tuttavia avere delle conseguenze, e vi informeremo di tali conseguenze prima che vi sia data la possibilità di dichiarare il vostro consenso;
3. potrete ritirare il consenso in ogni momento con effetti per il futuro, per esempio mediante notifica per posta, e/o E-mail, utilizzando le informazioni di contatto specificate nell’allegato A.
IV. Siete obbligati a fornire i dati?
La fornitura di dati di base e sulle prestazioni specificate alla sezione II di cui sopra è necessaria per avviare e mantenere un rapporto di lavoro con noi, salvo se altrimenti specificato al momento della raccolta dei dati o prima di essa. Senza la fornitura di detti dati, non possiamo avviare e mantenere un rapporto di lavoro con voi.
Se raccogliamo dati supplementari da voi, vi informeremo se la fornitura di dette informazioni è basata su un obbligo legale o contrattuale, o se è necessaria per la prestazione di un accordo (in particolare, il vostro contratto di lavoro). Normalmente indichiamo quali informazioni possono essere fornite volontariamente e non costituiscono un obbligo legale o contrattuale, né sono necessarie ai fini di un accordo.
V. Chi ottiene o ha accesso ai dati personali?
I vostri dati personali sono normalmente trattati all’interno della nostra società. Secondo le categorie di dati personali, l’accesso ai vostri dati personali è concesso solo a dipartimenti/unità organizzative dedicate. Tali unità comprendono in particolare il dipartimento Risorse Umane, i vostri responsabili, il dipartimento Legale nel caso di azioni legali o di difesa contro di esse e, se i dati sono trattati attraverso la nostra infrastruttura informatica, anche il nostro dipartimento Informatico. Sulla base di un concetto di gestione dei ruoli e dei diritti, l’accesso ai dati personali è limitato alle funzioni e nella misura necessaria per il rispettivo scopo del trattamento.
Se e nella misura consentita dalla legge, possiamo trasferire i vostri dati personali a destinatari esterni alla nostra società. Tali destinatari esterni possono comprendere
- il gruppo ETEX, cui possiamo trasferire dati personali per l’amministrazione interna dei dati sugli impiegati;
- fornitori di servizi che, in conformità ad accordi separati sottoscritti con noi, forniscano alcuni servizi, compreso possibilmente il trattamento dei dati personali, e anche sub-fornitori approvati dei nostri fornitori di servizi;
- enti pubblici o privati, nella misura in cui siamo obbligati a trasferire i vostri dati personali in conformità a un obbligo legale cui siamo soggetti; e
- partner commerciali, nella misura in cui il trasferimento di dati personali (es: i vostri dettagli di contatto di lavoro) sia necessario all’esecuzione del vostro rapporto di lavoro con noi.
VI. Usiamo processi decisionali automatizzati?
Nel corso del processo di reclutamento e del rapporto di lavoro non utilizziamo processi decisionali automatizzati (compresa la profilazione) nell’ambito del significato dell’Articolo 22 GDPR. Se applicheremo tali processi in futuro, vi informeremo conformemente alle regole statutarie applicabili.
VII. I dati sono trasferiti in paesi esterni a UE/SEE?
I dati personali raccolti possono essere trasferiti e conservati presso qualsiasi affiliata e fornitore di servizi di Etex in paesi al di fuori del SEE che non offrono necessariamente un livello adeguato di protezione dei dati personali.
Rispettiamo i requisiti legali applicabili per il suddetto trasferimento dei dati personali dell’utente, compresa l’implementazione di adeguate misure di salvaguardia per garantirne la protezione. Ciò implica il ricorso a deroghe e garanzie specifiche previste dal GDPR, comprese le relative clausole contrattuali standard.
VIII. Per quanto tempo sono conservati i dati?
Generalmente conserviamo i dati personali fino a che abbiamo un interesse giustificato a mantenere detti dati e non prevalga il vostro interesse ad astenersi da un ulteriore trattamento.
Anche senza un interesse giustificato, possiamo continuare a conservare i dati nel caso in cui vi sia un obbligo legale (per esempio per conformarsi a obblighi statutari di conservazione). Cancelliamo i vostri dati personali anche senza azione da parte vostra non appena non sia più necessaria la conservazione per i fini per i quali i dati erano stati raccolti o trattati altrimenti, o se un’ulteriore conservazione non è altrimenti consentita dalla legge.
In generale, i vostri dati base e i dati supplementari raccolti nel corso del vostro rapporto di lavoro sono conservati almeno fino alla fine del rapporto di lavoro. I dati vengono cancellati in ogni caso se si sono ottenuti gli scopi della raccolta e/o del trattamento. Questo momento può essere dopo la fine del vostro rapporto di lavoro con noi. Se i dati personali devono essere conservati per rispettare un obbligo legale, i dati sono conservati fino alla fine del rispettivo periodo di conservazione. Se i dati personali sono trattati solo per conformarsi a un obbligo statutario di conservazione, l’accesso a tali dati è solitamente limitato, di modo che i dati siano accessibili solo se necessari allo scopo dell’obbligo di conservazione.
IX. Quali sono i vostri diritti in quanto soggetti dei dati?
In quanto soggetto dei dati, in alcune condizioni, potrete:
- richiedere accesso ai vostri dati personali Articolo 15 GDPR
- richiedere la rettifica dei dati personali scorretti Articolo 16 GDPR
- richiedere cancellazione dei vostri dati personali Articolo 17 GDPR
- richiedere la limitazione del trattamento dei vostri dati personali Articolo 18 GDPR
- esercitare il vostro diritto alla portabilità dei dati, Articolo 20 GDPR;
- obiettare al trattamento dei vostri dati personali Articolo 21 GDPR
I diritti di cui sopra possono essere fatti valere nei nostri confronti, per esempio notificandocelo attraverso i dettagli di contatto specificati nella Scheda A allegata.
Inoltre avete il diritto di presentare un reclamo riguardante la gestione dei dati personali presso l’autorità di supervisione competente, Articolo 77 GDPR
SCHEDA A
Elenco dei Titolari Ursa
Ursa CZ s.r.o
Pražská 16/810 102 21 Praha 10 Hostivař Česká republika Email [privacy.ursa@etexgroup.com] |
Ursa SK s.r.o. Tomásikova, 50/E 831 04 Bratislava Slovensko Email [privacy.ursa@etexgroup.com] |
Ursa d.o.o. Beograd
Milutina Milankovicá 25 11070 Beograd Serbija Email [privacy.ursa@etexgroup.com] |
Ursa Zagreb d.o.o.
Puškaričeva 15, 10250 Lučko-Zagreb Hrvatska Email [privacy.ursa@etexgroup.com] |
Ursa Deutschland GmbH
Carl-Friedrich-Benz-Straße 46-48 04509 Delitzsch Deutschland Email [privacy.ursa@etexgroup.com] |
OÜ Ursa Baltic
Peterburi tee 53 11415 Tallinn Estonia Email [privacy.ursa@etexgroup.com] |
Ursa France S.A.S
Maille Nord 3 – Bâtiment A, 9 Porte de Neuill 93160 Noisy-le-Grand France Email [privacy.ursa@etexgroup.com] |
Ursa Dämmsysteme Austria GmbH
Lemböckgasse 49 Talpagasse 1 Stiege C/Top C1-1 U-6-Bürocenter 1230 Wien Österreich Email [privacy.ursa@etexgroup.com] |
Ursa Insulation, S.A.
Paseo de Recoletos, 3 28004 Madrid España Email [privacy.ursa@etexgroup.com] |
Ursa Ibérica Aislantes, S.A.
Paseo de Recoletos, 3 28004 Madrid España Email [privacy.ursa@etexgroup.com] |
Ursa Polska Sp. z.o.o.
ul. Armii Krajowej 12 42-50 Dąbrowa Górnicza Polska Email [privacy.ursa@etexgroup.com] |
Ursa Slovenjia d.o.o.
Povhova ulica 2 8000 Novo Mesto Slovenija Email [privacy.ursa@etexgroup.com] |
Ursa Romania S.R.L
14A Ficusului Boulevard Sector 1 013974 București România Email [privacy.ursa@etexgroup.com] |
Ursa Benelux BVBA
Industriepark Pitantiestraat 127 8792 Waregem-Desselgem België Email [privacy.ursa@etexgroup.com] |
Ursa Salgótarján Zrt.
Szépvölgyi út, 41., 2.em.2. 1037 Budapest Magyarország Email [privacy.ursa@etexgroup.com] |
ООО «Урса Евразия»
г. Санкт-Петербург, 196191 Ленинский пр., д. 168 Россия Email [privacy.ursa@etexgroup.com] |
Ursa UK Ltd.
Crest House 102-104 Church Road Email [privacy.ursa@etexgroup.com] |
Ursa Italia S.r.l.
Centro Direzionale Colleoni Palazzo Andromeda Via Paracelso 16 20864 Agrate Brianza (MI) Italia Email [privacy.ursa@etexgroup.com] |
Informazioni sulla protezioni dei dati Marketing
In queste informazioni sulla protezione dei dati, vi forniamo le informazioni obbligatorie riguardanti il trattamento dei vostri dati personali. Per quanto attiene al trattamento, rispettiamo le leggi applicabili sulla protezione dei dati, in particolare il Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione delle persone fisiche per quanto attiene al trattamento di dati personali e sulla libera circolazione di detti dati, e che sostituisce la Direttiva 95/46/EC (Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati o “GDPR“) e la rispettiva legislazione italiana riguardante la protezione dei dati personali.
I. Chi è responsabile per il trattamento dei dati personali?
Il titolare responsabile per il trattamento dei dati personali è URSA Italia S.R.L., I- Agrate Brianza (MB), Via Paracelso 16 CAP 20864 C.Dir.Colleoni Pal Andromeda, Italia. Ogni riferimento a “noi” in queste informazioni sulla protezione dei dati fa riferimento all’ente di cui sopra.
E’ possibile mettersi in contatto con il nostro coordinatore di protezione dei dati con i mezzi sopra citati oppure scrivendo a privacy.ursa@etexgroup.com.
II. Quali dati trattiamo? Per quali scopi e su quale base legale trattiamo i vostri dati personali?
Attraverso il nostro modulo di contatto, vi offriamo varie soluzioni per informazioni e consultazioni. Secondo l’opzione di vostra scelta, trattiamo dati personali differenti:
- Informazioni via posta ordinaria/E-mail Se avete chiesto che vi sia inviato materiale informativo, tratteremo tutti i dati che ci avrete fornito nel modulo di contatto, almeno il vostro nome e cognome e i dettagli del canale di contatto che avrete scelto (posta ordinaria e/o E-mail) per la singola spedizione del materiale che avrete richiesto.
- Consultazione telefonica. Se avete richiesto una consultazione telefonica, tratteremo i dati che ci avrete fornito nel modulo di contatto, almeno il vostro cognome e nome, e anche il vostro numero di telefono, al fine di fornirvi la consultazione telefonica desiderata.
- Consultazione personale. Se avete richiesto una consultazione personale, tratteremo i dati che ci avrete fornito nel modulo di contatto, almeno il vostro cognome e nome, e anche il vostro numero di telefono, e/o indirizzo E-mail al fine di organizzare un appuntamento per una consultazione personale.
- Newsletter via E-mail. Se vi siete registrati sulla nostra newsletter via E-mail, , tratteremo i dati che ci avrete fornito nel modulo di contatto, almeno il vostro cognome e nome, e anche il vostro indirizzo E-mail, al fine potervi inviare la nostra newsletter via E-mail.
Base Legale. Trattiamo detti dati personali sulla base del vostro consenso e conformemente all’Articolo 6 (1) a) GDPR.
III. Vi è l’obbligo di fornire dati personali? Posso ritirare il mio consenso?
Date il vostro consenso e scegliete la vostra opzione di informazioni e consultazioni su una base puramente volontaria. Non siete perciò obbligati a fornire dati personali. Per poter soddisfare la vostra scelta d’informazioni e consultazioni, ci servono i dati contrassegnati quali campi obbligatori nel modulo di contatto.
Potrete revocare il vostro consenso in qualunque momento senza fornire ragioni e con effetto per il futuro mettendovi semplicemente in contatto con noi. Troverete anche un link per disdire l’abbonamento in ogni E-mail.
IV. Chi ha accesso ai dati personali?
Non venderemo mai il vostro indirizzo E-mail o altri dati di contatto a terzi. I dati saranno solo trasferiti se ciò è necessario per rispettare la vostra richiesta di informazioni/consultazioni. In questo contesto, possiamo anche affidare il trattamento a fornitori esterni di servizi o ad altre società del gruppo, tenendo in considerazione i regolamenti statutari applicabili.
Condivideremo le vostre informazioni solo con le seguenti categorie di destinatari, per soddisfare la vostra richiesta di informazioni/consultazione.
- Fornitori di servizi all’interno del nostro gruppo di società (es.: per fornire analisi statistiche e per la manutenzione tecnica dei nostri sistemi).
- Fornitori esterni di servizi che forniscano servizi per nostro conto e su una base contrattuale separata, quali la raccolta dei vostri dati, ospitare i nostri siti web, mantenere il nostro call center, inviare E-mail o informazioni scritte o fornire suggerimenti personali.
Inoltre, possiamo trasferire dati ad altri destinatari (es: autorità pubbliche), nella misura in cui siamo obbligati a trasferire i vostri dati personali in conformità a un obbligo legale cui siamo soggetti.
V. Usiamo processi decisionali automatizzati?
Nel corso della relazione commerciale, normalmente non utilizziamo processi decisionali automatizzati (compresa la profilazione) ai sensi dell’Articolo 22 GDPR. Se applicheremo tali processi in futuro, informeremo separatamente i soggetti dei dati conformemente alle regole statutarie applicabili.
VI. I dati sono trasferiti in paesi esterni a UE/SEE?
I dati personali raccolti possono essere trasferiti e conservati presso qualsiasi affiliata e fornitore di servizi di Etex in paesi al di fuori del SEE che non offrono necessariamente un livello adeguato di protezione dei dati personali.
Rispettiamo i requisiti legali applicabili per il suddetto trasferimento dei dati personali dell’utente, compresa l’implementazione di adeguate misure di salvaguardia per garantirne la protezione. Ciò implica il ricorso a deroghe e garanzie specifiche previste dal GDPR, comprese le relative clausole contrattuali standard.
VII. Per quanto tempo sono conservati i dati?
Generalmente conserviamo i dati personali fino a che abbiamo un interesse giustificato a mantenere detti dati e non prevalga l’interesse del soggetto dei dati a rinunciare a un ulteriore trattamento. Anche senza un interesse giustificato, possiamo continuare a conservare i dati nel caso in cui vi sia un obbligo legale (per esempio per conformarsi a obblighi statutari di conservazione). Cancelliamo i dati personali anche senza azione da parte del soggetto dei dati non appena non sia più necessaria la conservazione per i fini per i quali i dati erano stati raccolti o trattati, o se un’ulteriore conservazione non è consentita dalla legge.
Per quanto attiene il trattamento di cui sopra,
- cancelleremo i dati utilizzati per inviarvi informazioni via posta ordinaria/E-mail una volta che vi siano inviate le informazioni.
- cancelleremo i dati utilizzati per una consultazione telefonica o personale una volta completata la relativa consultazione, salvo che voi dichiariate il vostro consenso a un ulteriore trattamento dei vostri dati (es.: per proseguire la consultazione) o che sia necessario conservarli per altri fini (es.: per inviarvi un’offerta specifica sulla base della consultazione).
- conserveremo i dati per preparare e inviare la newsletter via E-mail fino a che non ritiriate il vostro consenso o obiettiate al trattamento con altri mezzi. Possiamo conservare i vostri dati per garantire che non riceviate altre E-mail da noi (lista nera).
Se i dati personali devono essere conservati per rispettare un obbligo legale, i dati sono conservati fino alla fine del rispettivo periodo di conservazione. Se i dati personali sono trattati solo per conformarsi a un obbligo statutario di conservazione, l’accesso a tali dati è solitamente limitato, di modo che i dati siano accessibili solo se necessario allo scopo dell’obbligo di conservazione.
VIII. Quali sono i vostri diritti in quanto soggetti dei dati?
In quanto soggetto dei dati, in alcune condizioni, potrete:
- richiedere accesso ai vostri dati personali Articolo 15 GDPR
- richiedere la rettifica di dati personali scorretti Articolo 16 GDPR
- richiedere cancellazione dei vostri dati personali Articolo 17 GDPR
- richiedere la limitazione del trattamento dei vostri dati personali Articolo 18 GDPR
- esercitare il vostro diritto alla portabilità dei dati, Articolo 20 GDPR;
- obiettare al trattamento dei vostri dati personali Articolo 21 GDPR
I diritti di cui sopra possono essere fatti valere nei nostri confronti, per esempio notificandocelo attraverso i dettagli di contatto specificati alla prima pagina di questa informativa sulla protezione dei dati.
In caso di ulteriori domande, potete anche prendere contatto con il nostro coordinatore inviando una E-mail a: privacy@etexgroup.com.
Inoltre avete il diritto di presentare un reclamo riguardante la gestione dei dati personali presso l’autorità di supervisione competente, Articolo 77 GDPR
Trattamento dei dati dei partner commerciali
Informativa sulla protezione dei dati per i partner commerciali
Trattamento dei dati dei partner commerciali
Ci impegniamo a proteggere i vostri dati personali e a rispettare le leggi vigenti in materia di protezione dei dati e in particolare il Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione delle persone fisiche in relazione al trattamento dei dati personali e alla libera circolazione di detti dati, a sostituzione della Direttiva 95/46/EC (Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati o “GDPR“) e la rispettiva legislazione italiana in materia di protezione dei dati personali, e tratteremo i vostri dati personali solo come previsto dalle disposizioni di legge, dal vostro contratto di lavoro subordinato, in base ai nostri legittimi interessi o se avete espresso il vostro consenso.
La presente informativa sulla protezione dei dati descrive quali sono le informazioni dei nostri partner commerciali trattate. Per gli scopi della presente informativa sulla protezione dei dati, i partner commerciali sono le società, funzioni di persone, con cui non esiste una relazione contrattuale in relazione alla fornitura dei nostri prodotti o servizi, ma con cui abbiamo, in ogni caso, contatti e relazioni commerciali. Tali contatti commerciali potrebbero essere usati per fornire informazioni sui nostri prodotti o servizi in singole occasioni o regolarmente. I nostri partner commerciali sono ad esempio costruttori edili in campo pubblico o privato, sviluppatori di progetti, investitori, architetti, ingegneri edili, artigiani ed esperti autorizzati impegnati in progetti di costruzione o di altro genere a cui potrebbero interessare i nostri prodotti e servizi (“progetti”).
I. Chi è responsabile per il trattamento dei dati personali?
Il titolare del trattamento responsabile della protezione dei dati personali è URSA Italia S.R.L., I-Agrate Brianza (MB), Via Paracelso 16 P. Code 20864 C, Dir. Colleoni Pal Andromeda. Le espressioni “noi” e “ci” in questa informativa sulla protezione dei dati si riferiscono all’ente di cui sopra.
Per contattare il nostro responsabile della protezione dei dati usare i recapiti sopra indicati o scrivere a privacy.ursa@etexgroup.com.
II. Quali dati trattiamo?
Per gli scopi della nostra attività, ovvero per l’invio di informazioni sui nostri prodotti e servizi, trattiamo i dati dei nostri partner commerciali. Se tali dati permettono di trarre conclusioni su una persona fisica (ad esempio quando si trattano informazioni relative ad una ditta individuale che opera come nostro partner commerciale) sono da considerarsi dati personali. Indipendentemente dalla forma giuridica dei nostri partner commerciali, trattiamo anche i dati delle persone di contatto presso i nostri partner.
Si prega di inoltrare la presente informativa sulla protezione dei dati alle persone della vostra organizzazione coinvolte nelle relazioni commerciali con noi (“persone di contatto”).
Dati base: Trattiamo alcuni dati generali riguardanti i nostri partner commerciali, le persone di contatto e la relazione commerciale con noi, congiuntamente denominati “dati di base”. I dati di base includono:
- tutte le informazioni relative ai nostri partner commerciali che possono essere estratte, da noi direttamente o da terzi, da fonti pubblicamente disponibili (quali ad esempio nome, indirizzo, altri recapiti e informazioni sui progetti che coinvolgono tali partner commerciali);
- le informazioni eventualmente fornite da voi o dai soggetti terzi che collaborano con voi, tramite una persona di contatto (ad esempio i dati sui biglietti da visita che ci vengono consegnati e informazioni aggiuntive come numeri di telefono); e
- tutte le informazioni raccolte e trattate da noi per stabilire la relazione commerciale (es. dettagli degli accordi stipulati).
Dati sulle prestazioni:
Trattiamo dati personali raccolti durante la relazione commerciale diversi dal mero aggiornamento dei dati di base, e tali dati vengono definiti “dati sulle prestazioni”. I dati sulle prestazioni includono:
- informazioni sulle attività del nostro partner commerciale (ad es. progetti che coinvolgono il nostro partner commerciale) che possiamo ricavare, direttamente o tramite terzi, da fonti pubblicamente disponibili;
- informazioni sulle attività del nostro partner commerciale direttamente ottenute dallo stesso o da terzi che collaborano con il partner, ad esempio da una persona di contatto;
- Informazioni su progetti futuri o in corso che coinvolgono tale partner commerciale con riferimento ai nostri prodotti e servizi o ai prodotti e servizi di terzi.
III. Per quali scopi e su quale base giuridica trattiamo i dati personali?
Trattiamo i dati di base, i dati sulle prestazioni e sull’uso nel corso delle relazioni contrattuali con i nostri clienti o nelle fasi precontrattuali ai sensi dell’Articolo 6 paragrafo 1 b) del GDPR. Indipendentemente dalla forma giuridica dei nostri clienti, trattiamo i dati di base e sulle prestazioni relativi a una o più persone di contatto per gli scopi del nostro legittimo interesse nel corso della nostra relazione commerciale ai sensi dell’Articolo 6 paragrafo 1 f) del GDPR.
Possiamo trattare dati di base, sulle prestazioni e sull’uso per l’adempimento agli obblighi di legge a cui siamo soggetti; tale trattamento si basa sull’Articolo 6 paragrafo 1 c) del GDPR. In particolare, gli obblighi di legge possono comprendere la divulgazione obbligatoria di dati personali alle autorità (fiscali).
Ove necessario, trattiamo i dati personali (oltre al trattamento per gli scopi della relazione commerciale o per conformità agli obblighi di legge) per gli scopi dei nostri legittimi interessi o degli interessi legittimi di terzi ai sensi dell’Articolo 6 paragrafo 1 f) del GDPR. Il legittimo interesse può includere:
- trattamenti a livello del gruppo per l’amministrazione interna dei dati dei clienti
- intraprendere un’azione legale o difendersi se citati in giudizio
- la prevenzione e le indagini per reati penali
- il mantenimento della sicurezza de i nostri sistemi informatici
- il mantenimento della sicurezza nella gestione delle nostre strutture e infrastrutture e l’ulteriore sviluppo delle nostre operazioni commerciali inclusa la gestione del rischio.
Se offriamo ad una persona fisica la possibilità di fornire il consenso al trattamento dei dati personali, tratteremo i dati personali coperti da tale consenso per gli scopi specificati nello stesso, ai sensi dell’Articolo 6 paragrafo 1 a) del GDPR.
Si prega di notare che
- il consenso viene fornito volontariamente,
- la negazione o il ritiro del consenso potrebbero tuttavia avere delle conseguenze, in tal caso vi informeremo di tali conseguenze prima di chiedere il consenso,
- il consenso potrà essere ritirato in qualsiasi momento senza effetto retroattivo, ad es. inviando una notifica via posta, e-mail o fax, utilizzando i recapiti specificati nella prima pagina della presente informativa sulla protezione dei dati.
IV. La condivisione dei dati personali è obbligatoria?
I dati di base e sulle prestazioni specificati nella precedente sezione II, sono necessari per avviare e mantenere una relazione commerciale con noi, se non altrimenti specificato al momento della raccolta dei dati o prima di essa. Senza tali dati, non saremo in grado avviare e mantenere una relazione commerciale.
Si veda la parte relativa al diritto di opposizione al trattamento dei dati personali per la protezione dei propri legittimi interessi nel paragrafo IX.
Se raccogliamo dati supplementari, indicheremo se le informazioni sono richieste per l’adempimento ad un obbligo di legge o contrattuale, o se sono necessarie per l’esecuzione di un contratto. Normalmente indichiamo quali sono le informazioni che possono essere fornite volontariamente, ovvero che non si basano obblighi di legge, contrattuali, né sono necessarie per gli scopi di un contratto.
V. Chi ha accesso ai dati personali?
I dati personali sono normalmente trattati all’interno della nostra società. In base alle categorie di dati personali, l’accesso ai dati personali è concesso solo ai/alle dipartimenti/unità organizzative dedicate. Tali unità comprendono, in particolare, l’ufficio Vendite e, se i dati sono trattati attraverso la nostra infrastruttura informatica, anche il nostro ufficio Informatico. Sulla base di un concetto di gestione dei ruoli e dei diritti, l’accesso ai dati personali è limitato alle funzioni e alle esigenze connesse al rispettivo scopo del trattamento.
Ove consentito dalla legge, possiamo trasferire i vostri dati personali a destinatari esterni alla nostra società. Tali destinatari esterni possono includere:
- il gruppo ETEX,
- altri partner commerciali a cui potremmo trasferire le informazioni personali per la protezione dei legittimi interessi del partner commerciale a cui i dati vengono trasferiti;
- fornitori di servizi che, sulla base di accordi separati sottoscritti con noi, forniscono determinati servizi, incluso l’eventuale trattamento dei dati personali, e a subappaltatori approvati dei nostri fornitori di servizi;
- enti pubblici o privati, nella misura in cui il trasferimento dei dati personali sia previsto da un obbligo di legge a cui siamo soggetti.
VI. Utilizziamo processi decisionali automatici?
Nel corso della relazione commerciale, normalmente non utilizziamo processi decisionali automatici (inclusa la profilazione) come definiti nell’Articolo 22 del GDPR. L’eventuale futura applicazione di simili processi verrà comunicata ai soggetti interessati separatamente come previsto dalla legge vigente in materia.
VII. dati sono trasferiti fuori dall’UE/dal SEE?
I dati personali raccolti possono essere trasferiti e conservati presso qualsiasi affiliata e fornitore di servizi di Etex in paesi al di fuori del SEE che non offrono necessariamente un livello adeguato di protezione dei dati personali.
Rispettiamo i requisiti legali applicabili per il suddetto trasferimento dei dati personali dell’utente, compresa l’implementazione di adeguate misure di salvaguardia per garantirne la protezione. Ciò implica il ricorso a deroghe e garanzie specifiche previste dal GDPR, comprese le relative clausole contrattuali standard.
VIII. Per quanto tempo vengono conservati i dati?
Generalmente conserviamo i dati personali fino a quando esiste un nostro legittimo interesse nel mantenimento di detti dati e sempre che non vi sia un vostro interesse prioritario che ne impedisca l’ulteriore trattamento.
Anche in assenza di un interesse giustificato, possiamo continuare a conservare i dati in presenza di un obbligo di legge (ad esempio per conformarsi ai periodi di conservazione previsti dalla legge). Cancelliamo i dati personali anche senza alcuna azione da parte vostra, non appena tale conservazione non sia più necessaria per gli scopi della raccolta o altro trattamento, o qualora l’ulteriore conservazione non sia consentita dalla legge.
In generale, i dati di base e i dati supplementari raccolti nel corso di una relazione commerciale saranno conservati almeno fino alla fine della corrispondente relazione commerciale. I dati vengono cancellati in ogni caso se si sono raggiunti gli scopi della raccolta o del trattamento. Ad esempio, al termine della relazione commerciale con noi. Se i dati personali devono essere conservati per rispettare un obbligo di legge, i dati verranno conservati fino alla fine del periodo di conservazione corrispondente. Se i dati personali sono trattati esclusivamente per conformità ad un obbligo di conservazione previsto dalla legge, l’accesso a tali dati viene solitamente limitato, in modo che i dati siano accessibili solo se necessario allo scopo dell’obbligo di conservazione.
IX. Quali sono i diritti del soggetto interessato?
Diritto di opposizione ai sensi dell’Art. 21 del GDPR.
Il soggetto interessato ha il diritto di opporsi al trattamento dei propri dati in qualsiasi momento sulla base di una situazione particolare, ai sensi dell’Articolo 6 (1) (e) o (f) del GDPR; questo si applica anche alla profilazione in base alle presenti disposizioni. In caso di opposizione non tratteremo ulteriormente i vostri dati, ad eccezione di quando possiamo dimostrare che un nostro convincente legittimo interesse per il trattamento sia prioritario rispetto agli interessi, ai diritti e alle libertà dell’interessato, o dei casi in cui il trattamento ha lo scopo di far valere o esercitare un diritto o difendere un’azione legale.
Quando i dati personali vengono trattati per attività di marketing diretto, avete il diritto di opporvi in qualsiasi momento al trattamento dei vostri dati personali per tale scopo; questo si applica anche alla profilazione associata a tali comunicazioni dirette. In caso di opposizione a scopi di marketing diretto, i dati non saranno più trattati a tale scopo.
Il soggetto interessato ha diritto di
accedere ai propri dati personali ai sensi dell’Articolo 15 del GDPR;
richiedere la rettifica dei dati personali scorretti ai sensi dell’Articolo 16 del GDPR;
richiedere la cancellazione dei propri dati personali ai sensi dell’Articolo 17 del GDPR;
richiedere la restrizione del trattamento dei propri dati personali ai sensi dell’Articolo 18 del GDPR;
esercitare il diritto di portabilità dei dati ai sensi dell’Articolo 20 del GDPR;
opporsi al trattamento dei propri dati personali ai sensi dell’Articolo 21 del GDPR.
Tali diritti possono essere fatti valere nei nostri confronti, ad esempio contattando i recapiti specificati nella prima pagina della presente informativa sulla protezione dei dati.
In alternativa, per ulteriori informazioni contattare il nostro responsabile della protezione dei dati all’indirizzo privacy@etexgroup.com.
Inoltre, il soggetto interessato ha il diritto di presentare un reclamo sulla gestione dei dati personali presso la competente autorità garante, Articolo 77 del GDPR.
URSA Italia: acquisti.
URSA Italia produce e vende prodotti premium. A tale scopo, è importante un’accurata selezione dei fornitori alla luce del costo totale, della qualità, della consapevolezza ambientale e della conformità ai principi di base in materia di antidiscriminazione, divieto di lavoro minorile e forzato, condizioni di lavoro e libertà di associazione, anticorruzione, riservatezza, discrezione e protezione dei dati, nonché protezione dell’ambiente, salute e sicurezza.
Miriamo a migliorare continuamente la competitività dei nostri prodotti insieme ai nostri fornitori. Pertanto, ci aspettiamo che i nostri fornitori e gli altri partner commerciali rispettino i nostri valori.
Acquisti. La sicurezza è una priorità assoluta.
Questo vale per noi nel trattare con i nostri dipendenti e poniamo questa richiesta irrevocabile anche ai nostri partner contrattuali che lavorino nei locali dell’azienda URSA Italia. Al fine di garantire congiuntamente e in modo sostenibile la sicurezza di tutte le parti interessate, i “Requisiti di Ambiente, Salute e Sicurezza per i Servizi del Subappaltatore” (in breve: istruzioni di sicurezza) sono quindi una componente integrante di ogni ordine e incarico.
Clausole contrattuali sulla conformità
Politica sulla qualità, salute, sicurezza, ambiente ed energia
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Versione: [Maggio 2023]
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